Økonomimedarbeider - Kontorsekretær (vikariat)

Ved forbundets hovedkontor i Oslo sentrum har vi ledig et viariat som kontorsekretær. Vikariatets forventes å vare til 31.12.2020. Stillingen er plassert i forbundets økonomiavdeling med økonomisjefen som nærmeste overordnede. Kontorsekretæren skal følge opp kontingentinnbetalinger og medarbeiderne i forbundet som jobber med dette.

Arbeidsoppgaver

* Drive frem og koordinere arbeidet med kontingentinnbetalinger i forbundet
* Oppfølging av kontingentinnbetalinger gjennom opprigninger og kontakt med medlemmer og bedrifter
* Løpende rapportere resultater
* Utføre sentralbordtjeneste etter oppsatt vaktplan.
* Andre løpende oppgaver innen avdelingens område må påregnes.

Kvalifikasjoner

* Kunnskap om bedriftsøkonomi, regnskap mv.
* Erfaring fra arbeidsledelse
* Kunne sette seg inn i nye systemer og ha IT-kunnskap
* Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne og du må beherske engelsk
* Kjennskap til fagbevegelsen er en fordel

Personlige egenskaper

* Du er utpreget utadvendt og liker å snakke i telefonen
* Du trives i team og er en inspirerende lagspiller
* Initiativrik og selvgående
* Har gjennomføringevne
* Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

* Lønn- og arbeidsvilkår iht. Landsoverenskomsten HK-AAF
* Fleksitid
* Gode velferdsordninger og kantine