Kontorsekretær

Vil du være et av våre ansikter og stemmer utad?
Norsk Arbeidsmandsforbund avd. 1 og 2 organiserer om lag 10 000 medlemmer i Oslo, Viken, Vestfold og Telemark. Vi trenger flere dyktige medarbeidere, og søker etter et selvstendig og ansvarsbevisst organisasjonsmenneske med erfaring og/eller utdanning innen kontor/administrasjon og resepsjon/sentralbord.
Du må like å jobbe med og snakke med mennesker, da en stor del av arbeidet består i aktiv medlemspleie. Erfaring fra lignende organisasjonsvirksomhet vil være en fordel. God muntlig og skriftlig framstillingsevne er en forutsetning. Personlig egnethet tillegges vekt.

Arbeidsoppgaver

Medlemspleie via telefon, epost og sosiale medier
Oppfølging av tillitsvalgte i samarbeid med distriktssekretær
Sentralbord og førstelinje for avdelingskontoret
Praktisk tilrettelegging i forbindelse med møter og andre arrangement
Ta del i generelle kontoroppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Kjennskap til fagbevegelsen
Utdanning eller dokumentert realkompetanse innen administrasjon og organisasjon.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
God kunnskap i engelsk. Annen språkkunnskap er en fordel.
Kompetanse innen ulike dataverktøy (Office 365).
Erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem. Forbundet tar i bruk Acos WebSak sommeren 2020.

Personlige egenskaper

Du er utpreget utadvendt og liker å snakke i telefonen.
Du må kunne arbeide selvstendig og være systematisk, samt inneha gode samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bidra i viktig arbeid for forbundets medlemmer
• Dyktige kolleger og tillitsvalgte
• Et godt arbeidsmiljø
• Tjenestepensjon med gunstige vilkår
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til Landsoverenskomst AAF - HK
• Fleksitid
• Kantine
• Gode velferdsordninger