Bits søker erfaren kollega med sans for administrasjon og orden

Bits har en liten administrasjon som støtter avdelingene, prosjektene og fagsjefene med viktige stabs- og støttefunksjoner. Vi søker nå en dyktig «kontorsjef» som skal arbeide tett med daglig leder og ledergruppen og være navet i administrasjonen av selskapet. Du bør ha bakgrunn fra administrasjon av mindre selskaper, ha erfaring fra funksjoner som HR, oppfølging av eksternt regnskapsbyrå, møteadministrasjon, administrasjon av lokaler, innkjøp, pensjonsordninger, mm. Erfaring fra bank/finans/IT/betalingsbransjen er en fordel, men ikke en betingelse. Stillingen krever erfaring fra lignende oppgaver.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for felles administrasjon i Bits
• Administrere HR-funksjonen (ansettelser, avtaler, lønnsprosesser, sykefravær, mottak av konsulenter og ansatte, og rutiner ved avslutning av arbeidsforhold)
• Følge opp eksternt regnskapsbyrå
• Møteadministrasjon
• Støtte daglig leder og ledergruppen med løpende oppgaver
•  Administrere lokaler og administrative innkjøp til Bits

Eksempler på ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse utover videregående skole 
• Gjerne 10+ års erfaring innenfor administrasjon og stabsarbeid fra større eller mindre selskaper
• God evne til skriftlig og muntlig fremstilling
• God kjennskap til Word, Powerpoint og Excel, gjerne også Sharepoint
• Evne til å raskt tilegne kunnskap om nye IKT-verktøy
• Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• Arbeidsom og strukturert
• Serviceorientert
• Evne til å sette ting i system
• Fleksibel med tanke på oppgaver
• Positiv og løsningsorientert
• Trives med å jobbe i team

Vi kan tilby

• En spennende rolle i et selskap i utvikling
• Gode kollegaer i et støttende arbeidsmiljø kjennetegnet av kompetanse, samarbeid og engasjement
• Konkurransedyktige betingelser, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger
• Faglig og personlig vekst
• Arbeidssted sentralt i Oslo, Hansteens gate 2