Har du lyst til å jobbe i en av Norges mest spennende organisasjoner?

Vi søker en ny kollega som er strukturert, serviceinnstilt og samfunnsinteressert, som brenner for å lære nye ting, og som liker å ha mange baller i luften.

Deler av stillingen vil innebære å være personlig assistent (PA) for generalsekretær, noe som betyr at du vil være tett på det meste som foregår i og rundt organisasjonen. Viktig blir også din rolle som organisator og koordinator, spesielt i forbindelse med arrangementer, møter og internasjonale besøk.

Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du er glad i utfordringer, initiativrik og du trives med å organisere og å ha mye ansvar. Du må være en kløpper på å skrive, både på norsk og på engelsk. Lignende erfaring fra tidligere er ikke en forutsetning. Vi legger mest vekt på lærevillighet, engasjement og personlige egenskaper.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil innebære mange spennende oppgaver og muligheter knyttet til planlegging og organisering av reiser, besøk, møter, webinarer og konferanser. Blant annet vil du være koordinator for styret, programkomiteen og advisory board for konferansen EVS35 som arrangeres i Oslo i 2022. Du vil videre håndtere invitasjoner og henvendelser, inkludert innkommende epost. Mye av dette vil foregå på engelsk, så gode engelskkunnskaper er en forutsetning. I tillegg vil du bistå med arbeidsoppgaver på kommunikasjonsområdet, spesielt sosiale medier.

• Være PA for generalsekretær med ansvar for å koordinere små og store oppgaver.
• Sikre struktur og effektiv håndtering av innkommende henvendelser og invitasjoner, samt organisere møter og reiser.
• Følge opp det som kommer inn av internasjonale henvendelser, inkludert organisering av besøk fra ulike land.
• Være med å planlegge og organisere konferanser og arrangementer.
• Håndtere løpende organisatoriske oppgaver og sikre flyt i arbeidet.
• Bistå med å forberede foredrag og presentasjoner.
• Ulike administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning.
• Gjerne noen års erfaring, men nyutdannede oppfordres også til å søke.
• Svært god formuleringsevne på norsk og engelsk.
• Skrivefør, profesjonell med ryddig framtoning.
• Gode IT-ferdigheter.
• Åpen for travle hverdager med mange baller i luften, og fleksibel med tanke på arbeidstid.

Personlige egenskaper

• Strukturert, effektiv og resultatorientert med evne til å initiere og følge opp.
• Selvstendig, fleksibel og ansvarsfull.
• Flink til å ha oversikt og rask til å skjønne sammenhenger.
• Høflig, omgjengelig og serviceinnstilt.
• Fleksibel med gode samarbeidsevner.
• Du må like å jobbe konsentrert, ha mye ansvar og elske å organisere.
• Erfaring fra organisasjonsliv er en fordel, og interesse for politikk, klima og miljø er et stort pluss.
• Det er en fordel om du setter pris på at arbeidsdagen ikke alltid blir som planlagt.
• Vi legger stor vekt på å finne riktig person for jobben, og personlig egnethet veier tungt.

Hva kan vi tilby?

• Spennende og utfordrende oppgaver i en rolle hvor du sitter tett på generalsekretær, og har en unik arena for læring.
• Godt arbeidsmiljø med kunnskapsrike og dedikerte kollegaer som er inspirerende og hyggelige å jobbe med
• En organisasjon i sterk vekst med gode utviklingsmuligheter
• Lyse, moderne og trivelige lokaler sentralt i Oslo (ved Youngstorget)
• En hyggelig lunsjordning
• Lønn etter avtale