HR + UiO + Eiendom = deg?

Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) har egen HR-enhet i Forvaltning og stab som arbeider med all leder- og personaloppfølging for avdelingen. Vi setter våre medarbeidere og arbeidsmiljøet høyt, og arbeid med organisasjonsutvikling, oppfølging av ledere og implementering av våre visjoner og verdier er prioriterte områder innen HR og HMS-feltet. EA jobber kontinuerlig med forbedringer, organisatorisk utvikling og god ressursutnyttelse. I rollen som HR-rådgiver vil du bidra til at HR er et tydelig og faglig sterkt område til støtte for ledere og medarbeidere i EA. 

Som HR-rådgiver vil du håndtere enkeltsaker i samarbeid med ledere, ha en aktiv dialog ut i organisasjonen og være en tydelig støttespiller for disse. God praktisering og etterlevelse av personalpolitikken og øvrige styrende dokumenter er viktig for EA, og som HR-rådgiver vil du arbeide med alle oppgaver knyttet til disse. Dette innebærer bl.a. hele rekrutterings-prosessen, arbeidsmiljøoppfølging, kompetanseutvikling, saksbehandling, oppfølging av HMS-regelverk, HR-faglig oppfølging i organisasjonen og utviklingsoppgaver knyttet til forbedring av HR- og HMS-prosessene.

Du blir del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse, både internt i EA men også som en del av et faglig nettverk på UiO. HR-gruppen består av tre medarbeidere, inkludert leder. Stillingen rapporterer til HR-sjef.

Videre kan vi opplyse atUiO bruker ePhorte som saksbehandlingssystem, JobbNorge som rekrutteringssystem og SAP som lønnssystem.

• Gjennomføring av rekrutteringsprosesser i samarbeid med leder
• Veiledning og opplæring av ledere innen HR- og HMS-området
• Bistand i organisasjons-, utviklings- og forbedringsarbeid.
• Saksbehandling og rådgivning knyttet til personaloppfølging, fortrinnsvis mot avdelingens ledere
• Sykefraværsoppfølging og annen arbeidsmiljøoppfølging
• Generell saksbehandling innen personal- og HMS-feltet som også innebærer noe rutinemessige oppgaver.

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne master. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Det kreves arbeidserfaring fra HR-feltet, gjerne fra statlig sektor
• Det kreves kjennskap til lov- og avtaleverk innen HR-feltet/arbeidsjuss
• Det kreves god digital kompetanse, gjerne med erfaring fra utviklingsprosesser
• Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter, med erfaring fra ulike personaloppfølgingssystem er en fordel.

Vi søker deg som kommuniserer tydelig, er seviceinnstil og som liker å jobbe med mennesker. Du er initiativrik, løsningsorientert, har god gjennomføringsevne, og er selvstendig samtidig som du ser verdien av samarbeid med andre.

Sikker rolleforståelse og forståelse for arbeidsgiverperspektivet er en forutsetning for å kunne lykkes i jobben.  

• Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø i moderne lokaler sentralt på Blindern
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
• Stillingen lønnes i lønnsspenn 555 800-630 500 (ltr 62-69) for SKO 1434 Rådgiver, alt. i SKO 1364 Seniorrådgiver med lønnsspenn kr 618 600-670 100 (ltr. 68-72) avhengig av kompetanse/erfaring. Det kreves 5 års relevant erfaring for innplassering som seniorrådgiver.  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

HR-sjef Torborg Storaas, tlf. 40 87 30 66