Er du glad i dyr og har administrativ kompetanse og erfaring, da må du lese videre. Vi har to ledige engasjementer hos D

Administrasjonsansvarlig

Dette er et svangerskapsvikariat, 100% stilling med oppstart så snart som mulig eller i løpet av september.
Hovedoppgaven i stillingen er å forvalte organisasjonen, med hovedfokus på de administrative oppgavene som blant annet;

• Være første kontaktpunkt for henvendelser til DOOA på telefon og Mail
• Administrere sosiale medier og kommunikasjon generelt
• Forberede styremøter og rapportere til styret
• Videreutvikle og utarbeide rutiner
• Følge opp og utvikle strategi for økt medlemskap, fundraising
• Håndtere mediehenvendelser
• Rapportere til Dyrebeskyttelsen Norge sentralt
• Samarbeid med Mental Helse Ungdom
• Faktura og utleggsbehandling

Den vi søker her er først og fremst god på gjennomføring. Du har stor drivkraft, jobber målrettet og systematisk og har god struktur.  Evnen til samarbeid og å involvere andre vil også bli viktig.
Har du noe erfaring fra regnskap og økonomi vil det være en fordel.

Frivilligkoordinator

Dette er et deltidsengasjement. I utgangspunktet tenker vi ca. 60% fordelt på hver dag, med fleksibilitet med tanke på dag/kveldsjobbing.
Frivilligkoordinator vil være med å på å utvikle en helhetlig strategi for å sikre at frivilligseksjonen i DOOA blir ivaretatt og utviklet på en god måte. Dette omfatter å følge opp og samordne all frivillig aktivitet i DOOA, og være bindeledd mellom styre, administrasjon, avdeling smådyr, avdeling hund og avdeling katt.
 

• Overordnet ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige
• I samarbeid med Administrasjonsleder sikre at Hjelpesenteret er et trygt, rent, ryddig og hyggelig sted for frivillige og besøkende.
• Innkjøp
• Organisere vaktplan, følge opp og støtte de frivillige 
• Organisere arrangementer, lage rutiner og generelt kontorarbeid
• Tilrettelegge for de digitale arbeidsverktøyene og tilganger for de frivillige

Den vi søker har sin styrke på samarbeid, er støttende, god til å involvere andre og skape tillit. 
Effektivitet er også en viktig egenskap her, med stor grad av drivkraft og gjennomføringsevne.
Du behersker data godt og er uredd i møte med nye systemer, har god struktur og trives med høyt tempo.   
Kjenner du deg igjen i en av disse stillingene, og er ledig for et engasjement hvor du får anledning til å legge til rette for gode gjerninger hver eneste dag – da venter vi spent på å høre fra deg! Last opp din CV og en kortfattet søknad.

Har du spørsmål til oss – ikke nøl med å kontakte Heidi Strømberg i Temp-Team, 982 44 716.