Fagansvarlig
Gran kommune
- Frist 2.11.2021
- Ansettelsesform Fast
Gran kommune søker fagansvarlig for dokumentforvaltning (IT-arkivar)
Vil du være med å ivareta arkivfunksjonen sammen med dyktige kolleger i Gran kommune?
Dokumentforvaltning, arkivering, journalføring og gjenfinning av dokumentasjon er sentrale oppgaver i offentlig forvaltning. Det meste håndteres digitalt og dette arbeidsområdet krever både IKT- og arkivfaglig kompetanse. Dokumentforvaltning er en sentral støttefunksjon og samhandler med alle deler av kommunen. Gran kommune har som mål å følge den digitale utviklingen i offentlig sektor. Teknologien må spille på lag med organisasjonen slik at vi kan tilby effektive tjenester og bidra til god samfunnsutvikling. Vi trenger en fagansvarlig for dokumentforvaltning som kan videreutvikle dette arbeidsområdet og bidra til god drift.
Vi i Gran kommune ser etter deg som deler verdiene våre:
Er du raus med menneskene du skal samarbeide med?
Er du proff og holder deg oppdatert på faget ditt?
Er du praktisk og finner gode løsninger når du møter utfordringer?
I tillegg til at du er raus, proff og praktisk, ser vi etter deg som
- evner å jobbe selvstendig samtidig som du trives med å være en del av et team.
- tar ansvar for faglig utvikling av eget arbeidsområde og har en tverrfaglig forståelse.
- har høy arbeidskapasitet og er god på å prioritere og gjennomføre, særlig når arbeidet til tider er hektisk og krevende.
- har initiativ, tar ansvar, kommuniserer godt og er villig til å dele kunnskap.
- er nøyaktig og liker å levere med høy kvalitet.
- liker å lære, har evne til nytenkning og kan håndtere omgivelser i stadig endring.
- Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli tillagt stor vekt.
Til stillingen hører blant annet disse arbeidsoppgavene:
- Ivareta rollen som fagansvarlig ved blant annet å koordinere det daglige arbeidet i teamet, utvikling av arbeidsprosesser og utforming av rutiner knyttet til fagområdet.
- Være systemansvarlig/administrator for Public 360, medvirke til funksjonell bruk og videreutvikling av systemet med tilhørende integrasjoner. Være kontaktledd for systemleverandører.
- Identifisere forbedringsområder og være aktiv bidragsyter i utviklingsprosesser. Delta i systemutviklingsprosjekter og bidra i digitaliseringstiltak.
- Utføre arkivfaglige oppgaver i henhold til lovpålagte krav og interne føringer.
- Bidra i brukerstøtte, opplæring og veiledning i arkivfaglige spørsmål.
- Utføre andre arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet, eller som det av hensyn til ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre.
Vi er ute etter dine kvalifikasjoner:
- Du har relevant utdanning på høyere nivå innen en eller flere av disse retningene: arkiv- og informasjonsforvaltning, informatikk, systemutvikling og IKT. Dokumentert lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Du har kunnskap om saksbehandling og lovverk innen offentlig forvaltning.
- Din breddekunnskap omfatter blant annet dokumentforvaltning, elektronisk saksbehandling, informasjonssikkerhet og personvern.
- Det er en fordel at du har praktisk erfaring med prosjektarbeid og endringsprosesser.
- Du evner å sette deg inn i nye tekniske løsninger raskt.
- Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Hos oss får du:
- gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid og rom for å legge opp noe av arbeidsdagen selv.
- faglige utfordringer hvor du får jobbe med både enkeltsaker og utviklingsarbeid.
- et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer.
- lønn etter avtale i henhold til kommunal tariffavtale.
- meget gunstige pensjons- og forsikringsordninger fra KLP, Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon.
- Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i ti år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Søknad sendes
Vi oppfordrer deg til å søke elektronisk via Gran kommunes hjemmeside.
Vi kaller inn aktuelle søkere til intervju. Vitnemål, attester og kontaktinformasjon til referanser tas med ved innkalling til intervju.
Vi i Gran kommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne, bes begrunne dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke kan tas til følge, vil søker bli kontaktet før søkerlisten offentliggjøres. Jfr. Offentleglova §25 annet ledd.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Rådhusvegen 39, 2770 Jaren
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon
Nøkkelord
fagansvarlig, systemansvarlig, Public360, utviklingsprosesser, IT-arkivar
- FINN-kode 235032651
- Sist endret