![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2023/10/vertical-5/19/5/b4e/acc/70-/6e5/b-1/1ee/-80/52-/bb7/5ac/09e/945_977238422.jpg)
Rådgiver - servicetorg
Universitetet i Oslo
- Frist 13.3.2022
- Ansettelsesform Fast
Service + eiendom = deg?
Om stillingen
Servicetorget Eiendom er en avdeling i Seksjon for fellestjenester og er Eiendomsavdelingens førstelinjetjeneste. Servicetorget håndterer brukerhenvendelser til EA fra studenter og ansatte. Brukerhenvendelsene kommer inn i vårt forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdssystem (FDV-system). EA er i ferd med å bytte FDV-system. Servicetorget har en sentral rolle i håndtering av bestillinger og fakturabehandling for store deler av Eiendomsavdelingen.
Som rådgiver i Servicetorget vil du jobbe med å videreutvikle enhetens rutiner. Du vil bidra med implementering og videreutvikling av vårt nye FDV-system og arbeidsprosessene knyttet til dette. Du vil også delta i prosjekter og utviklingsarbeid for de andre avdelingene i Seksjon Fellestjenester. Rådgiver rapporterer til avdelingsleder og er fast stedfortreder for vedkommende.
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser for Servicetorget
- Fordele og følge opp henvendelser - også i FDV-systemet
- Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte i EA
- Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
- Bestillinger og fakturaoppfølging
- Dialog med andre seksjoner og avdelinger i EA
- Prosjektoppgaver etter avtale med leder
Kvalifikasjonskrav
- Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
- Det kreves relevant erfaring innen Servicetorgets arbeidsområder
- Det forutsettes god digital kompetanse, erfaring fra bruk av innkjøps/økonomisystem og/eller FDV-system er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning
- Erfaring med opplæring vil være en fordel.
- Erfaring med å arbeide i prosjekter er en fordel
- Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
Personlige egenskaper
Vi søker en selvstendig, initiativrik, serviceinnstilt og løsningsorientert rådgiver. Du er nøyaktig i ditt arbeid og flink både til å prioritere og å samarbeide i en hektisk hverdag.
Vi tilbyr
- Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø
- Stillingen lønnes i SKO 1434 Rådgiver i lønnsspenn kr. 563 900-637 900 (ltr 62-69)
- God mulighet for faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstid
- Gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med seksjonssjef Pål Linberg tlf. 924 29 852
Om arbeidsgiveren
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 250 ansatte og tre underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og prosjekt og Forvaltning og stab
Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Rom for et fremragende, grønt universitet - og kunnskapsbyen Oslo, og Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Problemveien 7, 0313 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Rådgivning
- FINN-kode 248802869
- Sist endret