Er du effektiv og serviceinnstilt? Nyopprettet spennende stilling!

På forbundskontoret i Norges- Gymnastikk og Turnforbund søker vi en serviceinnstilt, proaktiv og fleksibel administrasjonskonsulent til en nyopprettet og spennende stilling. Den rette vil kunne påvirke sin egen arbeidsdag og vil bli godt kjent med menneskene i idrettens femte største særforbund.

Som administrasjonskonsulent hos oss vil du bli involvert i ulike prosjekter og ansvarsområder. Du vil jobbe på tvers av organisasjonen for å bistå både medlemmer og ansatte. I tillegg vil du være sentral i arbeidet med å koordinere forbundets fellesarrangementer.

Vi ser etter deg som har interesse og engasjement for å jobbe med administrative oppgaver og som liker å holde oversikt, oppdatere systemer og besvare henvendelser. Det er viktig at du samarbeider og kommuniserer godt med andre, at du arbeider selvstendig, systematisk, løsningsorientert og effektivt, og kan håndtere høyt arbeidspress i perioder. Vi ser etter deg som trives med hektiske og utfordrende hverdager, og som søker løsninger når problemstillingene kommer.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Daglig oppfølging av medlemshenvendelser
• Oppfølging av forbundets forsikring- og lisensordning
• Vedlikeholde hjemmesider og SoMe
• Planlegge og gjennomføre arrangement
• Bistå ledergruppen

Stillingens ansvarsområde og oppgaver vil kunne endres i takt med behov, samt tilpasses den enkelte kvalifikasjoner og erfaring.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Det å yte god service ligger naturlig for deg, og du er lidenskapelig opptatt av å hjelpe mennesker
• Du kommuniserer godt og formidler svar på en god måte til medlemmene våre, skriftlig og muntlig
• Du bør ha solid erfaring med MS Office programmer og generell god systemforståelse
• Du har god kjennskap til, og stort engasjement for norsk idrett. Det er en fordel om du er kjent med gym og turn sine aktiviteter
• Du bør motiveres av å ha mange baller i luften samtidig, du må være ansvarsbevisst og ha gode samarbeidsevner
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• Humor og et godt humør er et stort pluss
• Personlig egenhet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

•  En spennende arbeidsplass i en organisasjon i utvikling
• Interessant og nyopprettet stilling med muligheter for påvirkning
• Dyktige og engasjerte kollegaer
• Sportslige opplevelser og idrettsglede
• Lønn etter avtale (i henhold til vedtatt lønnspolitikk)

Andre opplysninger:

• Noe kvelds- og helgearbeid må påberegnes
• Stillingen inngår i organisasjonsavdelingen som i dag består av 9 ansatte
• Stillingen rapporterer til avdelingsleder organisasjon
• Tiltredelse: Etter avtale

Spørsmål: Spørsmål rettes avdelingsleder Eirik, tlf. 926 31 515

Søknad: Sendes inn via Finn.no søknadsportal. Kun søknader i søknadsportalen vil bli vurdert.