Administrativ rådgiver

Nasjonal kompetansetjeneste for læring og mestring innen helse (NK LMH) skal bidra til at lærings- og mestringsvirksomhet i hele landet holder god kvalitet og er kunnskapsbasert. Lærings- og mestringsvirksomheten favner bredt og har som mål å øke helsekompetanse og livskvalitet for brukere, pasienter og pårørende. Kompetansetjenestens mandat er gitt av Helse- og omsorgsdepartementet, med organisatorisk forankring i Helse Sør-Øst RHF og lokalisering ved Oslo universitetssykehus HF, Aker. Våre hovedoppgaver er forskning, utvikling og formidling relatert til læring og mestring i helse- og omsorgstjenesten. Les mer om oss på vår nettside mestring.no

Vi søker nå etter en strukturert og selvstendig administrativ rådgiver for et års engasjement, med mulighet for forlengelse.

Vi ønsker oss en kollega med interesse for og kompetanse innen administrasjon og administrativ rådgivning. En sentral del av stillingen vil være å gi informasjon og veiledning til ledelse, kolleger og eksterne samarbeidspartnere. Planlegging og gjennomføring av en nasjonal konferanse høsten 2023 vil også være blant dine oppgaver. Øvrig arbeid vil kunne tilpasses interesse og kompetanse. Det er en fordel om du har erfaring med bruk av administrative verktøy i spesialisthelsetjenesten.

Oppstart etter avtale og mulighet for snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføring og koordinering av administrative kontoroppgaver
• Lederstøtte
• Veiledning og rådgivning i administrative spørsmål
• Arrangementsstøtte for fysiske og digitale arrangementer
• Prosjektstøtte og eventuelt prosjektledelse
• Avdelingens kontaktperson ovenfor eksterne og interne leverandører 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad eller tilsvarende realkompetanse
• Erfaring innen administrasjon og lederstøtte
• Erfaring innen økonomi, regnskap- og budsjettarbeid
• Erfaring med prosjektarbeid/-styring
• Meget god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Erfaring med bruk av ulike digitale verktøy, spesielt produktporteføljen innenfor Microsoft Office/365, Sharepoint og Teams
• Kjennskap til og erfaring med administrative verktøy som GAT, Iproc, LIS, Personalportalen, PB 360 og Basware er en fordel
• Pedagogisk kompetanse og veiledningskompetanse er en fordel

Personlige egenskaper

• Arbeider selvstendig og strukturert
• God samarbeidsevne
• Fleksibel og løsningsorientert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt fagmiljø med høy trivselsfaktor
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale