Studieadministrativ konsulent

Trøndelag høyere yrkesfagskole (THYF) er i rivende utvikling og har behov for en studieadministrativ konsulent. THYFs studieadministrasjon skal håndtere alle studieadministrative oppgaver gjennom studentens livsløp fra valg av fagskole via opptak, gjennomføring av studiene, vurdering, uteksaminering, vitnemål og alumniarbeid. Den studieadministrative konsulenten skal bidra i dette arbeidet. Krav og ønsker til vår nye kollega ser du nedenfor. Send oss gjerne en søknad om du vil være med på laget!

Høyere yrkesfaglig utdanning er et satsingsområde for utdanningsmyndighetene. Det resulterte blant annet i at sju fagskoler i Trøndelag i 2020 ble slått sammen til Trøndelag høyere yrkesfagskole. Vår visjon er "Framtidsrettet kompetanse i samspill med arbeidslivet". Skolen har nå ca. 1100 studenter fordelt på sju studiesteder fra sør til nord i fylket. Om lag 100 faglig oppdaterte lærere sørger for at studentene får relevant videreutdanning som gjør at de skal kunne fortsette med ny kompetanse i nåværende jobb, eller være operative fra start i ny jobb. Vi tilbyr hel- og deltidsstudier på ulike fagområder - alt fra maritime fag til helse, marine fag, tekniske fag og matfag. Les gjerne mer på THYF.no. Vi samarbeider tett med aktører i ulike bransjer for å kunne gi et godt studieinnhold.

Arbeidsoppgaver

THYFs studieadministrasjon har oppgaver innenfor disse hovedområdene:

• Studieplanarbeid
• Opptak (Samordna opptak)
• Studie- og studentrelatert saksbehandling
• Eksamen
• Karakteroppgjør
• Dokumentasjon
• Rapportering
• Innføring og drift av nytt studieadministrativt system (Visma InSchool)
• Andre forefallende studieadministrative oppgaver

Det er nødvendig at vår nye studieadministrative konsulent kan bidra innenfor alle de nevnte hovedområdene studieadministrasjonen har, men hovedtyngden av oppgavene vil i starten dreie seg om Samordna opptak, studie- og studentrelatert saksbehandling og studieplanarbeid.

Kvalifikasjoner

Vår nye studieadministrative konsulent må ha:

• Høyere utdanning relevant for arbeidsoppgavene. Mest aktuelt er administrativ utdanning på minimum fagskolenivå.

I tillegg ser vi gjerne at hen har:

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid ved fagskole eller annen høyere utdanning
• Erfaring fra saksbehandling i Samordna opptak ved fagskole eller annen høyere utdanning
• Erfaring fra koordinering av omfattende arbeidsoppgaver