Administrative oppgaver og oppfølging av familier som har mistet barn

Landsforeningen uventet barnedød (LUB) er en ledende kunnskapsressurs innen sorgfeltet, med bl.a. informasjon, råd og veiledning. Vi er til stede for alle som er berørt når et lite barn dør. Årlig følger vi opp ca. 300 nylig rammede familier med tilbud om sorgstøtte og fellesskap med andre etterlatte. Dette koordineres av ansatte i LUB, i tett samarbeid frivillige likepersoner og foreningens fylkeslag. At ingen skal miste det største i livet, er en sterk drivkraft for oss. Derfor prioriterer vi forebygging av dødfødsler, krybbedød og annen uventet barnedød, samt forskning.

Vi søker nå deg som ønsker å kombinere administrative oppgaver med oppfølging av foreldre som har mistet barn.

Arbeidsoppgaver:

• CRM: oppdatere opplysninger om medlemmer, givere, kursdeltakere, mv.
• Økonomi: klargjøre regnskapsbilag og kontoutskrifter, registrere og kontere innbetalinger, innkommende og utgående fakturaer, oppfølging av utestående fordringer, mv.
• Medvirke i koordineringen av foreningens sorgstøttetilbud, inkludert oppfølgingssamtaler med foreldre som har mistet barn og foreningens frivillige.
• Betjene sentralbord
• Post- og dokumenthåndtering, samt pakking og utsendelse av informasjonsmateriell
• Løpende merkantile oppgaver
• Praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og seminarer
• Ved behov bistå kollegaer ifm. prosjekter, tiltak, mm.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant utdanning og dokumentert erfaring med tilsvarende oppgaver
• Erfaring med bruk av CRM-systemer og grunnleggende økonomioppgaver
• Erfaring med administrative/merkantile oppgaver
• Gode datakunnskaper, fortrolig med Outlook, Word, Excel, Teams
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. Må beherske norsk flytende, fordel med gode engelskkunnskaper.
• Gjerne en x-faktor; vi slipper deg gjerne til på andre oppgaver dersom du har ferdigheter eller kompetanse du mener LUB kan dra nytte av

Personlige egenskaper

Som person er du serviceinnstilt, løsningsorientert, ryddig og du liker å ta initiativ. Du er fleksibel og trives med en kombinasjon av administrative rutineoppgaver og ekstraordinære oppgaver som raskt må tas hånd om. Vi ønsker oss en god lagspiller, som samtidig evner å arbeide selvstendig og strukturert. Du vil ha hyppig kontakt med mennesker som har mistet barn, derfor trenger vi deg som også har gode empatiske og mellommenneskelige egenskaper og som er trygg i møte med mennesker i en vanskelig livssituasjon. Her vil vi gi deg særskilt opplæring i våre rutiner og tilnærmingsmåte. Personlig egnethet vektlegges.

Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med organisasjonens formål og verdier.

Vi kan tilby

• Meningsfullt og variert arbeid i en aktiv frivillig organisasjon
• Engasjerte medarbeidere og et godt arbeidsfellesskap
• Opplæring og veiledning
• 100 % fast stilling. Fleksibel arbeidstid. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes
• Lønn etter avtale. Pensjonsavtale med konkurransedyktige vilkår
• Tiltredelse etter avtale