Arkivmedarbeider
Nome kommune
- Frist 25.02.2024
- Ansettelsesform Fast
Arkivmedarbeider
Organisasjon og utvikling består av 10 ansatte som jobber innen service og arkiv, lønn, HR og politisk sekretariat, hvorav fire ansatte er knyttet til service og arkiv. Vi gir veiledning, faglig støtte og opplæring innenfor disse fagområdene og vi kjennetegnes av god fagkunnskap og bredt samarbeid.
Arkiv og service er et område i utvikling og vi søker derfor deg som er endringsvillig og som trives med utvikling av nye løsninger.
Som arkivmedarbeider vil dine arbeidsoppgaver være varierte og favne bredt. Du vil ha ansvar for driftsoppgaver innenfor arkiv og service, bistå i innføring av nytt sak- og arkivsystem og arbeide med digitale løsninger og kommunens nettsider.
Du skal være en solid støtte og rådgiver for kommunenes ledere, gi opplæring, samt utvikle og implementere rutiner og prosedyrer.
Arbeidsoppgaver
• Daglige driftsoppgaver knyttet til arkivtjenesten• Bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan
• Bistå i innføring av nytt sak- og arkivsystem
• Organisering av eldre arkivmateriale
• Utarbeide og implementere rutiner og prosedyrer
• Gi support, veiledning og opplæring til saksbehandlere og ledere
• Utforme digitale skjemaer og arbeide med kommunens nettsider
• Delta i rullerende arbeidsoppgaver knyttet til servicekontor/sentralbord
• Generell saksbehandling
Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning på bachelornivå. Fagbrev innen kontorfag eller annen relevant utdanning og/eller erfaring kan veie opp for utdanningskravet• God digital forståelse
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis kommune
Personlige egenskaper
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Være endringsvillig og trives med utvikling av nye løsninger
Vi tilbyr
- Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
- Fleksitidsordning og sommertid
- Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale
- Som ansatt i Nome kommune er du omfattet av meget gode pensjon- og forsikringsordninger.
Om arbeidsgiveren
Det er kort veg til Grenlandsregionen i sør og til Bø i Midt-Telemark med vakre Lifjell i nord. Det er kun 30-60 minutters kjøring til sjø og fjell, og kun 2 timer til Oslo.
Sørlandsbanen stopper i Lunde.
Kommunen har ca. 6600 innbyggere og et areal på 434 km². Nome har barnehager, ledige boligtomter, videregående skoler og kort veg til universitetet i Sørøst-Norge (Bø, Porsgrunn og Notodden).
- Sektor: Offentlig
- Sted: Ringsevja, 3830 Ulefoss
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Sentralbord
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
arkiv, service
- FINN-kode 339537387
- Sist endret