Ønsker du å jobbe med allsidige oppgaver innenfor administrasjon og virksomhetsstyring?

Om stillingen

Har du kompetanse og god erfaring innenfor det administrative området og virksomhetsstyring i offentlig sektor? Da er det deg vi leter etter til en nyopprettet fast 100 % stilling som seniorrådgiver i staben vår.

Artsdatabanken er en nasjonal kunnskapsbank for naturmangfold og er en underliggende virksomhet under Klima- og miljødepartementet. Vår hovedoppgave er å formidle oppdatert og lett tilgjengelig kunnskap om arter og naturtyper. Vi søker nå etter en erfaren seniorrådgiver med god kunnskap om ett eller flere av feltene lønn, personal, økonomi, anskaffelser og/eller virksomhetsstyring.

Artsdatabanken har en liten, men effektiv, stab som ivaretar hele administrasjonsfeltet; virksomhetsstyring, økonomi og anskaffelser, arkiv, husdrift og personal. I noen av oppgavene har vi bistand fra Miljødirektoratet og vi samarbeider med de andre etatene i miljøfamilien. Nå utvider vi staben fra to til tre medarbeidere. Stillingen rapporterer til Artsdatabankens direktør.

Arbeidsoppgaver

Oppgavene i den nye stillingen kan i noen grad tilpasses kompetansen til den som ansettes. Stillingen vil ha oppgaver både av operativ og strategisk art, og du må være forberedt på å håndtere flere av oppgavene i staben i samarbeid med de to kollegaene dine. Vi vil gjerne at du skal være sentral i å utvikle organisasjonen vår videre, slik at vi blir et enda bedre sted å jobbe og som resultat av det leverer enda mer kunnskap om naturmangfold til samfunnet.

Aktuelle oppgaver kan være:

Virksomhetsstyring: bistand i årsplanlegging, budsjettprosesser, forberedelse, gjennomføring og etterarbeid interne møter, bidra til å utvikle ledelses- og administrative funksjoner.

Økonomi og anskaffelser: fakturabehandling, oppfølging lønn og regnskap, økonomirapportering, utarbeide og vedlikeholde anskaffelsesrutiner og bistå i anskaffelser, reiseregninger

Personal: bistand til ledere i ansettelsesprosesser, HMS, strategisk kompetanseutvikling, lederstøtte og veiledning til ansatte i personalsaker, oppfølging av bedriftshelsetjenesten.

Vi ser også for oss at du får en koordinerende rolle i stabens arbeid.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning, for eksempel økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende, på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå med lang erfaring og solid realkompetanse kan oppveie for utdanningskravet.
• Erfaring fra administrasjonsfeltet i offentlig sektor.
• God kompetanse på Microsoft Word og Microsoft Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Følgende kompetanse blir tillagt vekt:

• Erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og ressursstyring, fortrinnsvis i offentlig sektor
• Erfaring med offentlige anskaffelser
• Erfaring med personalforvaltning og HMS, fortrinnsvis i offentlig sektor
• Dokumentert erfaring med fagsystemer som UNIT4, SAP, Økonomiinfo, Planlegger (unit4), HRL-innsikt, KGV/KAV    

Personlige egenskaper

Fordi du skal bli en del av et lite team som jobber tett sammen om et bredt fagfelt, kommer vi til å legge stor vekt på dine personlige egenskaper.

Vi søker en engasjert og positiv person som liker å løse oppgaver sammen med andre, samtidig som du selvfølgelig jobber godt selvstendig. Du presterer under press og tar ansvar.  Det er viktig at du har et blikk for kvalitet og rolleforståelse, og har evnen til å jobbe systematisk og strukturert.

Vi tilbyr

Artsdatabanken kan tilby et godt arbeidsmiljø i fine lokaler på Pirsenteret. Hos oss får du arbeide med utfordrende og interessante oppgaver knyttet til hele administrasjonsfeltet. Vi har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstida og gode sosiale ordninger.

Stillinga blir lønnet som seniorrådgiver fra kr 660 000 til 780 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn. Fra lønna blir det trukket 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Arbeidssted er Trondheim.

Tiltredelse etter avtale.

Generell informasjon

Søknaden skal sendes elektronisk. Legg ved elektroniske kopier av relevante attester og vitnemål. Søknaden må skrives på norsk, og eventuelle vitnemål fra utlandet skal være oversatt til norsk og NOKUT-godkjente.

Tilsetting skjer på de vilkårene som til enhver tid gjelder for tilsatte i staten, og den som blir tilsatt må regne med at det kan skje endringer av arbeids- og ansvarsområde. De første seks månedene er prøvetid. Artsdatabanken har et godt arbeidsmiljø som er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi oppfordrer deg som har nedsett funksjonsevne eller hull i CV-en (minst to av de fem siste årene) om å krysse av for dette når du søker. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten). Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne det i søknaden. Du får beskjed dersom vi ikke kan ta ønsket om reservasjon til følge.