Administrasjonskonsulent vikariat 12 måneder

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. Klimaetaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi.

Nå har Klimaetaten et 12 måneders vikariat for en allsidig administrasjonskonsulent. Vikariatet er i utgangspunktet full stilling, men det kan være aktuelt også med en lavere stillingsprosent dersom du ønsker det.

Arbeidsoppgaver

Din hovedoppgave blir å koordinere og utføre deler av administrasjonsavdelingens mange oppgaver og tjenester for hele Klimaetaten. En del av stillingen innebærer saksbehandling av tilskuddsordninger i Klima- og energifondet. Du vil også få oppgaver innenfor økonomi (uttak av rapporter, mottak av faktura o.l.) og personaladministrasjon. Du vil gi brukerstøtte på våre IT-systemer. Du får også ansvar for å at etaten har nødvendig og tilstrekkelig materiell og koordinerer bestillinger av varer og tjenester.

Som administrasjonskonsulent vil du bidra på områder som å utarbeide notater, saksbehandling, innhente informasjon, utvikle og publisere informasjon i interne kommunikasjonskanaler. Du kan også ha få oppgaver i forbindelse med praktisk tilrettelegging av møter og seminarer.
Administrasjonskonsulenten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens og etatens ansvarsområde.

Administrasjonsavdelingens ansvarsområde
Administrasjonsavdelingen teller per i dag 11 personer. Avdelingen har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyringen i etaten, anskaffelser,
dokumentasjon- og arkivfunksjon, utvikling og drift av IT-funksjoner, forvaltning av
etatens lønns- og personalpolitikk, HR, lederstøtte og øvrige administrative
støttefunksjoner. I tillegg har avdelingen ansvaret for forvaltning og daglig drift av klimatilskuddene til Klima- og energifondet. Avdelingen har også
ansvaret for publikumskontakten som gjelder klimatilskuddene. Det er i dag tre administrasjonskonsulenter i avdelingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelor-nivå (relevant arbeidserfaring kan erstatte krav til utdannelse)
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Interesse for, og generelt god kunnskap innenfor IT
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk)
• Erfaring med å skrive/produsere tekster

Personlige egenskaper

• Mestre høyt arbeidstempo og kunne prioritere oppgaver ut ifra helhetsvurderinger
• Nøyaktig og samvittighetsfull
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Tenke helhetlig og fremtidsrettet

Vi tilbyr

• Vikariat med stillingsbrøk 100 prosent. Det kan også være mulig å avtale en lavere stillingsprosent
• Attraktive og moderne arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrum
• Innmelding i forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende regler i Oslo Pensjonsforsikring (opf.no)
• Fleksibel arbeidstid
• Et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø
• Det vil bli lagt til rette for kurs/opplæring etter behov

Alle stillinger i etaten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens ansvarsområde, og ved noen anledninger hele etatens.

Stillingen innplasseres og avlønnes i henhold til etatens lønnspolitikk.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Om Klimaetaten
Etaten skal være en pådriver for å nå kommunens ambisiøse mål om å redusere klimagassutslippene i Oslo med 95 prosent innen 2030, og bidra til en klimarobust by.

Etaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi, og skal bidra til en kraftfull klimaledelse og –styring av kommunen. Etaten skal mobilisere til atferdsendring for å nå Oslos klimamål, og bygge nettverk for gjennomføring av klimatiltak. Klimaetaten rapporterer til Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel.

Klimaetaten ble opprettet i 2016 og er en etat i Oslo kommune med om lag 55 ansatte. Etaten har siden 2016 utviklet seg til å bli et sterkt fagmiljø i Norge innen lokalt klimaarbeid, og vi har et stort satsningsområde med ambisiøse mål. Vi har jobbet målrettet med å bygge gode jobbrelasjoner, lage effektive rutiner og en kultur for teamarbeid og samarbeidsformer for å løse vårt viktige samfunnsoppdrag. Klimaetaten er organisert i tre avdelinger: administrasjonsavdeling, kommunikasjonsavdeling, og klimafaglig avdeling.