Seniorkonsulent - international studentmobilitet
Universitetet i Oslo
- Frist 05.05.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Seksjon for studiekvalitet har ledig vikariat som
Seniorkonsulent - internasjonal studentmobilitet
Om stillingen
Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader og bistår enhetene innen et bredt spekter av oppgaver. Vi har nå ledig et års vikariat som seniorkonsulent tilknyttet seksjonens ansvar for internasjonal studentmobilitet.
Stillingen vil inngå i seksjonens mobilitetsteam, og som en del av mobilitetsteamet vil du blant annet få oppgaver tilknyttet opptak og veiledning av inn- og utreisende utvekslingsstudenter.
Tiltredelse så raskt som mulig.
Arbeidsoppgaver
Informasjonsarbeid og administrative oppgaver i forbindelse med opptak av inn- og utreisende utvekslingsstudenter, herunder:
- Administrative oppgaver knyttet til utveksling gjennom Erasmus+ og tildeling av stipend
- Veiledning av studenter og saksbehandling av søknader om studentutveksling på institusjonsavtaler
- Rådgiving og bistand til fakultetene
- Utarbeiding av rutiner og opplæring
- Felles studentsystem (FS)
Stillingens oppgaver inkluderer også tett samarbeid med andre seksjoner i avdelingen, andre avdelinger og fakultetene. UiO benytter blant annet det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen.
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
- Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
- Erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet eller annet relevant studieadministrativt arbeid
- Det kreves meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
- God erfaring med bruk av (FS) som saksbehandlerverktøy
- Kjennskap til Universitetet i Oslo vil være en fordel.
Personlige egenskaper
- Initiativrik og selvstendig
- Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
- Stor arbeidskapasitet og god ordenssans
- Gode evner til kommunikasjon og samarbeid
Vi har store arbeidsmengder og høy aktivitet. Vi vil derfor også legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling og profesjonalitet.
Vi tilbyr
- Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 594 500, avhengig av kompetanse
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål og attester
- Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Søknadsfrist: 5.mai 2024
Ansettelse: Snarest
Referanse: 2024/5461
Nettsted: Seksjon for studiekvalitet - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/sadm/sk/index.html)
Kontaktinformasjon
Nestleder internasjonalt samarbeid: Hanne-Gerd Nielsen, e-post h.g.nielsen@admin.uio.no, mobil 40721639
HR-rådgiver: Anne Grethe Søreng, e-post a.g.soreng@admin.uio.no, tlf. 22 84 59 68 (kun ved spørmål om opplasting ol.)
Om arbeidsgiveren
Studieavdelingen har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader.
Seksjon for studiekvalitet har blant annet ansvar for opptak, studiestart, kvalitetssikring av studiene, studieveiledning, innreisende og utreisende studenter, samt sekretærfunksjon for relevante utvalg og nemder.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Problemveien 7, Lucy Smiths hus 2.etg., 0313 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kurs og opplæring, Undervisning og pedagogikk / Veileder
- FINN-kode 348660465
- Sist endret