Er du en erfaren og stødig kontorleder?

Vil du ha en nøkkelrolle i Stange Gårdsprodukter?

Stange Gårdsprodukter er en anerkjent aktør innen dagligvare og norsk matkultur. Selskapet er kjent for sitt engasjement for kvalitet, innovasjon og bærekraft. Med over 30 års erfaring i bransjen, fortsetter de å vokse og utvikle seg for å møte morgendagens utfordringer.

Vi søker nå etter en dyktig kontorleder/administrasjonskoordinator til å bli en nøkkelperson i videre utvikling av selskapet, med særlig fokus på regnskap og rapportering, personalforvaltning og kontraktsadministrasjon. 

Arbeidsoppgaver:
I rollen som kontorleder får du en nøkkelrolle, både ved å være daglig leders naturlige sparringspartner i forbindelse med forretningsutvikling, og som strategisk og operativ støtte for øvrige ansatte i driftsapparatatet. Du vil være ansvarlig for å legge til rette for effektiv regnskapsføring, inkludert fakturering, bokføring og månedlig rapportering. Du vil også koordinere og forberede dokumentasjon for årlig revisjon. Kontorleder har også ansvar for å håndtere personaladministrative oppgaver som ansettelsesprosesser, utvikling av ansattes kompetanse, sykefraværsoppfølging og implementering av HR-rutiner. I tillegg skal kontorleder administrere kontraktsforvaltning, inkludert opprettelse, gjennomgang og oppfølging av kontrakter med leverandører og samarbeidspartnere.

Tilleggsoppgaver:

• håndtere forsikringer og lønn
• håndtere innkjøp som ikke er vareflytsrelaterte
• være superbruker i tidsbanken/lønnsprogram, Visma-software og interne systemer
• fasilitere effektiv intern og ekstern kommunikasjon, inkludert forberedelse av presentasjoner og rapporter for ledelsen
• opprettholde og utvikle et positivt arbeidsmiljø, inkludert teambuilding-aktiviteter, velværeprogrammer og tiltak for medarbeiderengasjement
• planlegge og koordinere opplæringsprogrammer og utviklingsmuligheter for ansatte
• holde seg oppdatert på nye regelverk som påvirker virksomheten.

 
Kvalifikasjoner:
Vi ser etter deg som har relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende felt. Du bør ha erfaring fra lignende roller, med dokumentert evne til å håndtere regnskap, personal og kontrakter. Du har sterke IT-ferdigheter, inkludert erfaring med regnskapsprogramvare og MS Office samt utmerkede kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk. For å lykkes i stillingen er det viktig at du er nøyaktig og strukturert. Du har evne til å arbeide både selvstendig og i team, og har en proaktiv og løsningsorientert tilnærming til utfordringer.

• en sentral rolle i en fremtidsrettet og voksende virksomhet
• konkurransedyktige betingelser
• et dynamisk og støttende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• utvidet forsikringsordning 
• kantineordning
• personalrabatt  

Har du spørsmål om stillingen eller ønsker du å søke?  

• Eventuelle spørsmål kan rettes til Are Sjåland (tlf. 982 23 124, are.sjaland@cappa.no) i rekrutteringsselskapet Cappa.
• Din henvendelse behandles fortrolig, om ønskelig også overfor oppdragsgiver i innledende fase.
• Vi ber deg laste opp en CV-fil eller skrive den inn direkte i søknadssystemet vårt.
• Vi setter pris på om du skriver noen ord om deg selv og hvorfor du mener du er rett kandidat til denne stillingen.
• Søknader blir vurdert fortløpende, vi ønsker derfor at din søknad blir registrert snarlig.
• Tiltredelse etter nærmere avtale.

Om rekrutteringsselskapet Cappa:

• Rekrutteringsselskapet Cappa ble grunnlagt i 2002, og er derfor godt etablert med over 20 år i det norske markedet. Cappa rekrutterer til ulike bransjer med hovedfokus på kommersielle virksomheter, alt fra start ups til etablerte kjeder.
• Cappa er spesialister på rekruttering av ledere, mellomledere, nøkkelpersoner og franchisetakere. Som søker gjennom Cappa skal du oppleve profesjonell og fortrolig behandling, og at dine data ivaretas på en trygg og sikker måte.
• Les mer på www.cappa.no og se flere ledige stillinger på https://cappa.no/stillinger/

Følg Cappa på LinkedIn og Facebook.