DSV søker en vikar til rollen som Administrative Specialist

Vi vet at det kreves en spesiell type mennesker og en helt egen drivkraft for å holde forsyningskjeder i bevegelse i en verden i endring. Bli med på en reise hvor handling, innovasjon og bærekraft møtes for å forme fremtidens forsyningskjeder over hele verden. I DSV strekker vi oss alltid lengre og utfordrer grensene for at kundene våre skal ha en gunstig verdikjede. 

Lurer du på hvilken drivkraft vi snakker om? Se The Drive: https://www.dsv.com/en/why-dsv/the-drive

I vikariatet som Administrative Specialist vil du være en del av et team med dyktige kollegaer, og denne stillingen gir mulighet for samarbeid og nettverksbygging over landegrensene. Som Administrative Specialist vil du ha tett samarbeid med befraktere for å håndtere administrasjonen av sendinger. Du vil også proaktivt kommunisere med kunder, partnere og leverandører, samt håndtere nødvendige dokumenter.

Arbeidsoppgavene vil være allsidige og blant annet innebære: 

• å ta eierskap til kundene, inkludert koordinering av grensepasseringer, veilede fortollingsprosesser, og sikre presis informasjonsdeling med alle involverte parter.
• å tilsikre profesjonell håndtering gjennom hele kundens vareflyt gjennom kontinuerlig og nøyaktig oppdatering og vedlikehold av data i trafikksystemet.  
• å opprettholde proaktiv dialog, utføre utmerket kundeservice og kontinuerlig ivareta kundens vareflyt.

Vi ser for oss at du har følgende egenskaper og erfaring:

• Jeg trives med å jobbe i et høyt tempo og er god på å multitaske. 
• Jeg er en god kollega og det motiverer meg at suksess er et resultat av teamarbeid.
• Jeg har erfaring med internasjonal transport og logistikk, og ønsker å utvikle meg videre innenfor dette området.

Dette er en jobb hvor det treffes mange viktige beslutninger i hverdagen og du vil kontinuerlig kommunisere med alle involverte parter i transporten. Vi ser etter en person som initierer proaktiv dialog og som bidrar til godt samarbeid internt og eksternt. På denne måten kan vi til enhver tid tilsikre at våre kunder mottar best mulig service.

Hvorfor bør du jobbe hos oss?

Menneskene er selve kjernen av vår identitet – det er drivkraften og talentet våre ansatte bringer med seg hver dag som gjør DSV til det spennende stedet det er. Se hva våre kollegaer har å si:

Menneskene – «Her blir menneskene mer enn bare kollegaer; de blir en del av et fellesskap som strekker seg utover arbeidsplassen». 

Miljø – «Vår bedriftskultur er preget av åpenhet, samarbeid og respekt. Vi legger vekt på å skape et positivt og inkluderende arbeidsmiljø hvor alle føler seg velkomne og verdsatt».

Struktur – «Med den flate strukturen vi har i DSV, betyr det at ideer og initiativer blir hørt. Det er et dynamisk og innovativt miljø hvor alle har muligheten til å påvirke og bidra til selskapets suksess». 

Karrierevei – «Det er mange utviklingsmuligheter i DSV! Enten du vil utvikle deg lokalt eller søke nye eventyr internasjonalt. Med en global rekkevidde og kontorer i mer enn 80 land er det mange muligheter». 

Les mer om hva våre ansatte sier her: https://www.dsv.com/nb-no/karriere/hvorfor-dsv

DSV Norge

DSV Norge er en del av det dansketablerte DSV-konsernet og organisert i tre divisjoner som tilbyr et komplett spekter av tjenester for å støtte hele forsyningskjeden til våre kunder; Air & Sea, Road og Solutions. Vi har ca. 650 ansatte i Norge, hvorav ca. 350 i Road divisjonen.

Stillingen rapporterer til Manager, Administration Import. 

Er vi dine nye kollegaer?

Da bør du gripe muligheten til å bli med på en spennende reise sammen med oss. Send inn din søknad, bestående av CV og søknadsbrev, via vår elektroniske søknadsportal. Vi behandler søknader løpende og anbefaler derfor å søke i dag, istedenfor i morgen.

Vi svarer gjerne på eventuelle spørsmål du måtte ha om stillingen, ta kontakt med Manager, Administration Import: Petter Wangen Vik på telefon +47 916 21 536 eller petter.wangen.vik@dsv.com for mer informasjon.

Vi gleder oss til å motta din søknad!

Ønsker du å lese mer?

Om DSV – Global Transport and Logistics

DSV holder forsyningskjeder i bevegelse i en verden i stadig endring. Vi leverer og administrerer forsyningskjedeløsninger for tusenvis av selskaper hver dag. Vår rekkevidde er global, men vår tilstedeværelse er lokal og nær kundene våre.

Hva innebærer en karriere i DSV?

Når du kommer til DSV, jobber du for et av verdens aller best presterende selskap i transport- og logistikkbransjen. Du vil være en del av en dyktig organisasjon med mer enn 75 000 ansatte i over 80 land. Felles er at alle jobber lidenskapelig for å levere gode kundeopplevelser og tjenester av høy kvalitet. DSV ønsker å være ledende på veien mot en mer bærekraftig fremtid for vår industri og vi forplikter oss til å handle på naturens premisser. DSV er en dynamisk arbeidsplass som fremmer inkludering og mangfold. 

I DSV tror vi på samarbeid og åpenhet, og vi ønsker å tiltrekke, motivere og beholde dyktige medarbeidere. Hos oss møtes ambisjon og teamarbeid, med mål om å imøtekomme utfordringer, oppnå suksess, utvikle oss og å gjøre en forskjell. Har du en ekte drivkraft og har lyst til å være en del av en progressiv og allsidig organisasjon, gir vi deg muligheten til å utvikle ditt potensial og skyte fart på karrieren din.

For mer informasjon, besøk dsv.com/nb-no og følg oss på LinkedIn og Facebook.