Dokument kontroll/ lederstøtte
Eiffage Norge
- Frist Vi intervjuer etter avtale
- Ansettelsesform Fast
Eiffage Gènie Civil har sikret hovedkontrakten for E18/E39 Gartnerløkka
Statens vegvesen har innstilt Eiffage Gènie Civil til hovedkontrakten for bygging av den nye E18/E39 mellom Gartnerløkka og Kolsdalen i Kristiansand, et prosjekt verdt 2,7 milliarder NOK. Dette er en unik mulighet til å være med på et prosjekt som vil ha stor betydning for regionen og bidra til å forme fremtidens infrastruktur.
Eiffage-konsernet har en historie som strekker seg over 150 år. Gjennom kollektivt minne og erfaring har vi skapt tette bånd til selskapene som la grunnlaget for vår opprettelse, samt til allmennheten. Siden 1844 har vi jobbet med prosjekter som forandrer menneskers liv, og vi har stått bak mange ikoniske verk. Nå søker vi dedikerte medarbeidere til vårt nye prestisjeprosjekt!
Bli en del av vårt team og vær med på å skape historie med Eiffage!
Prosjektet vil vare fram til 2029.
Arbeidsoppgaver:
- Administrere og følge opp daglige gjøremål ved kontoret, inkludert innkjøp av materiell
- Gi administrativ støtte til Prosjekt Direktør og Prosjekt Teamet
- Planlegge og delta i møter og arrangementer, samt føre referat
- Oversette dokumentasjon mellom norsk og engelsk
- Arkivere, organisere og ferdigstille dokumentasjon
- Koordinere forespørsler, svare på henvendelser og følge opp e-post
- Ansvar for reise- og flybooking, refusjoner og enkel fakturering
- Sikre mottak og sporing av leverandør- og Eiffage-dokumenter
- Kontrollere kvaliteten på dokumentasjonen og sikre at dokumentasjonsstandardene overholdes
- Samle inn signerte elektroniske dokumenter i PDF og native-filer
- Sikre at programvarekopiene er en nøyaktig gjengivelse av de signerte originalene
- Kodifisere og/eller verifisere nye leveranser i henhold til regler for nummerering av prosjektdokumenter
- Registrere, oppdatere, lagre og gjøre dokumentene tilgjengelige for interne og eksterne aktører
- Utstede intern dokumentasjon i samsvar med prosjektets distribusjonsmatrise
- Sikre at det foreligger en fullstendig og validert endelig versjon av prosjektdokumentene
- Andre arbeidsoppgaver kan delegeres ved behov
Kvalifikasjoner:
- Minst 5 års erfaring som dekker arbeidsområdene
- Beherske Microsoft Office-pakken
- Profesjonell i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Respekt for og anvendelse av standarder for informasjonshåndtering
Personlige egenskaper:
- Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du kan jobbe selvstendig, strukturert og har god arbeidskapasitet
- Tilpasningsdyktig og fleksibel
- Analytisk og har en strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene
- Tar initiativ og har god gjennomføringsevne
Vi tilbyr:
- Konkurransedyktige betingelser
- Fleksibel arbeidstid
- Utviklingsmuligheter
- Godt arbeidsmiljø
- Delta i utformingen av ett av Sørlandets største veiprosjekter
Alle søkere vil bli behandlet konfidensielt. For ytterligere spørsmål kan du ta kontakt med:
Jørgen Christian Haave/ +47 95 88 75 86/ chr@adeptrekruttering.no Eller Per Erik Johannessen/ +47 91 39 33 64/ pererik@adeptrekruttering.no
Om arbeidsgiveren
Bli kjent med Eiffage - Et globalt kraftsenter innen bygg og anlegg
Eiffage-konsernet er en av Europas ledende aktører innen bygg og anlegg, eiendomsutvikling og infrastruktur. Med røtter som strekker seg tilbake til 1844, har vi over 150 års erfaring og kompetanse. Vår suksess er bygget på solid ingeniørkunst, innovasjon og bærekraftig utvikling.
Vår historie og arv
Eiffage ble grunnlagt i Frankrike og har gjennom årene vokst til å bli en global leder innen konstruksjon og infrastrukturløsninger. Vi har en rik historie med å gjennomføre store og komplekse prosjekter som endrer landskap og samfunn. Fra byggingen av ikoniske strukturer som Eiffeltårnet og Louvre-museet i Paris til moderne motorveier og høyteknologiske bygninger, har Eiffage satt sitt preg på verden.
Våre verdier
Vi i Eiffage er stolte av våre kjerneverdier: innovasjon, bærekraft og ansvar. Vi søker alltid nye og bedre måter å løse utfordringer på, samtidig som vi ivaretar miljøet og samfunnene vi opererer i. Ansvarlighet og etisk praksis er fundamentet i vår forretningsmodell, og vi arbeider kontinuerlig med å skape verdier for alle våre interessenter.
Vår tilstedeværelse globalt
Med tusenvis av ansatte over hele verden, opererer Eiffage i mer enn 50 land. Vi er engasjert i en rekke sektorer, inkludert transportinfrastruktur, energi, vannforsyning, og byutvikling. Våre prosjekter spenner fra små lokale initiativer til store internasjonale prosjekter.
Bli en del av vårt team
Som en del av Eiffage får du muligheten til å jobbe med noen av de mest spennende og utfordrende prosjektene i verden. Vi verdsetter våre ansatte og investerer i deres utvikling gjennom opplæring og karrieremuligheter. Bli med oss og bidra til å forme fremtiden med banebrytende løsninger og innovative tilnærminger.
For mer informasjon om våre prosjekter og hvordan du kan bli en del av Eiffage-familien, besøk vår nettside på eiffage.com.
Eiffage - Bygger fremtiden, sammen.
- Sektor: Privat
- Sted: Banehaven 4A, 4630 Kristiansand S
- Bransje: Bygg og anlegg, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Kontor og administrasjon, Sekretær
Nøkkelord
Dokument, Koordinering, Sekretær, kvalitetskontroll, Prosjekt
Annonseinformasjon
- FINN-kode 353980341
- Sist endret