Head of Office Services
Dalan advokatfirma DA
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Vikariat
Økonomi- og administrasjonsleder i Dalan advokatfirma - vikariat
Vår økonomi- og administrasjonsleder skal ha permisjon, og vi søker i den forbindelse en dyktig medarbeider til et vikariat fra og med september. Vikariatet vil vare omtrent et år. Som økonomi- og administrasjonsleder vil du arbeide variert, men med hovedvekt relatert til økonomi. Du vil arbeide tett med firmaets styre og partnere og få mye tillit og ansvar, blant annet personalansvar for firmaets administrasjonsansatte.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
ØKONOMI
- Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag til styret og partnerskapet
- Kvartalsvis regnskapsrapportering til styret og parternskapet
- Ansvar for årsoppgjørsprosess, budsjettutarbeidelse og samarbeid med revisor, herunder utarbeide beregninger og dokumentasjon i forbindelse med revisjon og årsavslutning
- Innkjøp
- Kontroll av inngående fakturaer og oppfølging av leverandører
- Månedlig lønnskjøring, terminoppgjør for skatt og arbeidsgiveravgift og oppgjør merverdiavgift
- Kvartalsvis beregne og gjennomføre intern omfordeling av inntekt
- Holde løpende kontroll på firmaets økonomi og fremstille rapporter etter behov
- Fakturering, herunder utarbeide grunnlag, følge opp kundefordringer, mv.
ANNET
- Styrereferent – delta i styre- og partnermøter, følge opp på saker som bli behandlet, samt skrive referat
- Personalansvar for firmaets administrasjonstilsatte
- Følge opp med systemleverandører ved feil/avvik
- HMS-ansvar
- Jobbe med forbedringer av interne prosesser, og utarbeide/oppdatere interne rutiner etter behov
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere økonomisk utdanning
- Gode kunnskaper i Excel
- God forståelse for bedriftsøkonomi
- Regnskapskompetanse fra utdanning eller arbeidserfaring
- God generell IT-kompetanse
Personlige egenskaper
- Strukturert
- Selvstendig
- God tallforståelse
- Initiativrik og proaktiv
- Praktisk tilnærming og ikke redd for å ta i et tak
Vi kan tilby
- Konkurransedyktige betingelser
- Mulighet for i stor grad påvirke egen arbeidshverdag og utvikle deg i stillingen
- Hyggelig og uformelt sosialt miljø
- Mulighet for forlengelse i en annen type stilling ved endt vikariat
Søknader:
For nærmere informasjon eller spørsmål om stillingen, ber vi om at de sendes per epost til kleppe@dalan.no.
Vi vurderer og tilkaller til intervju fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Dalan advokatfirma er et selskap med lange tradisjoner. Vår opprinnelse kan spores tilbake til 1862 og har siden opprinnelsen fokusert på utvalgte rettsområder. Vi står derfor på et robust fundament og verdiene kompetent, profesjonell og forutseende er sentrale for vår virksomhet.
Vår misjon er å bidra til løsning av komplekse problemstillinger som sikrer verdiskapning og gode resultater for våre kunder.
Vårt mål er å ha de dyktigste og mest pålitelige partnerne og ansatte, og vi har flere advokater med møterett for Høyesterett. Vi rekrutterer med et klart mål for øyet – oppdatert kompetanse innenfor våre rettsområder og lidenskap for juss. Det er dette som bringer oss videre og som bidrar til gode løsninger for våre kunder.
Dalan advokatfirma har de siste årene opplevd en positiv vekst. Vi holder til i kontorer i Oslo og i Lillestrøm.
- FINN-kode 354262485
- Sist endret