Administrasjonsansvarlig Tennis & Padel
IL Heming og Heming Tennis & Padel
- Frist 15.6.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du bidra til å utvikle en av Norges største og beste tennis- og padelklubber?
Hver dag tilbyr Heming Tennis & Padel idrettstilbud til mange hundre barn, unge og voksne. Det sørger sportssjef, trenere og de frivillige, herunder styret i Heming Tennis & Padel for! Nå er vi på jakt etter deg som kan være idrettens støttefunksjon, ivareta administrasjon og daglige kontorfunksjoner for Heming Tennis & Padel i tett samarbeid med den sentrale administrasjonen i IL Heming, slik at idrettstilbudet går knirkefritt! Den rette personen er allsidig og vil være med å sikre at vi på kort og lang sikt fremstår som en attraktiv tennis- og padelklubb både for våre medlemmer og for våre ansatte.
Ansvar og arbeidsoppgaver omfatter:
- Medlemsservice i alle former
- Bistå sportssjef, trenere og styret i Tennis & Padel i deres arbeid
- Daglig oppfølging av Tennis & Padels økonomi, herunder inn- og utgående fakturaer, purringer, etc.
- Oppfølging og vedlikehold av medlemssystem (Rubic) og banebooking (Matchi)
- Praktiske gjøremål ifm. drift av klubbhus og kiosk, og gjennomføring av turneringer.
- Bidra til godt samarbeid på tvers av idretter innad i IL Heming
- Videreutvikle et godt samarbeid med forbund og andre eksterne interessenter, herunder rapportering og lisenser
- Tett samarbeid med IL Hemings eiendoms- og driftsavdeling
- Øvrig smått og stort som kreves i en kompleks organisasjon.
- Stillingen rapporterer til sportssjef Tennis & Padel, men det vil også være utstrakt samarbeid med øvrige idretter i IL Heming og den sentrale administrasjonen.
Ønskede faglige kvalifikasjoner og erfaring
- Kompetanse innen økonomi og regnskap
- Dokumentert erfaring innen økonomi og/eller regnskap kan kompensere for manglende utdannelse
- Erfaring fra operativ drift, gjerne idrettsanlegg eller idrettslag.
- Må kunne vise til god skriftlig og muntlig fremstilling, og gjerne erfaring fra salg og kundeservice/medlemsservice.
- God forståelse i bruk av ulike IT-systemer, inkludert god erfaring i MS365.
- Erfaring fra og interesse for tennis eller annen idrett er positivt, men absolutt ikke en forutsetning.
- Gjerne erfaring fra arbeid i eller med frivillige organisasjoner
Ønskede personlige egenskaper
- Entusiasme, stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
- Resultat- og medlemsorientert, samt kan assosiere seg med Hemings mål, verdier og ambisjoner.
- Relasjonsbygger og gode ferdigheter innen kommunikasjon. Selvstendig og imøtekommende i møte med mange engasjerte medlemmer.
- Administrative egenskaper, strukturert og nøyaktig
- Tilpasningsdyktig og med allsidige ferdigheter, og trives i en hverdag med mange varierte oppgaver
- Arbeidsspråket er primært norsk, men vi har flere svensk- og engelskspråklige trenere og medlemmer, så trygghet i å uttrykke seg på engelsk er en forutsetning.
Vi kan tilby:
- Ordnede arbeidsforhold i et hyggelig arbeidsmiljø i moderne lokaler
- Et stort idrettslig fellesskap med høy idrettsfaglig kompetanse på tvers av ulike idretter
- Mulighet til å påvirke utvikling av en ledende tennis- og padelklubb i et ledende idrettslag, med høy grad av engasjement, involvering og frivillighet!
- IL Heming støtter mangfold og et inkluderende arbeidsliv - og at alt fra nyutdannede til kandidater med et langt arbeidsliv bak seg oppfordres til å søke
- Konkurransedyktig lønn etter avtale
Omfang:
Stillingen dekker et potensielt stort felt av arbeidsoppgaver og omfanget vil tilpasses den nyansatte. Stillingsprosent er i utgangspunktet 80%, men kan eventuelt kombineres med oppgaver som tennistrener eller andre oppgaver i idrettslaget som gjør den til en 100%-stilling, avhengig av kandidatens og IL Hemings behov.
Arbeidssted:
IL Hemings anlegg på Slemdal i Oslo, og tennisarenaer i Oslo-området. Noe reisevirksomhet og arbeid på kvelder og i helger må påregnes.
Søknadsfrist og oppstart:
Søknader vil bli løpende vurdert og aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju, også før søknadsfristens utløp. Ønsket oppstart er 1. september 2024.
Om arbeidsgiveren
Idrettslaget Heming ble stiftet i 1916 og er Oslos største fleridrettslag med ca 5.900 medlemmer innenfor ulike sommer- og vinteridretter. IL Heming holder til på Slemdal i Oslo hvor vi har et fantastisk idrettsanlegg med klubbhus, kunstgressbaner, idrettshaller, tennisbaner, padelbaner, trampolinehall, treningssenter og flere utendørs aktivitetsområder. IL Heming har 50 fast ansatte, i tillegg til over 300 timelønnede trenere og mange hundre frivillige som sørger for å skape det beste breddeidrettstilbud til barn og unge hver eneste dag. IL Heming omsatte i 2023 totalt for ca 68 millioner kroner og har en solid økonomi.
Heming Tennis & Padel er en avdeling i IL Heming. Med ca. 800 aktive spillere i alle aldre er Heming Tennis en av Norges største tennisklubber. Heming Tennis & Padel har som ambisjon å være en tennis- og padelklubb som kan gi spilleglede og mestring på alle nivåer. Dette innebærer en kombinasjon av barneidrett, breddeidrett og toppidrett.
Heming Tennis & Padel har et nytt (2023) klubbhus med to innendørs padelbaner, i tillegg til uteanlegg med 7 grusbaner (hvorav 4 med vinterboble), minitennisbane og padelbane. Heming Tennis & Padel benytter også Heminghallen med 4 innendørs tennisbaner med garderober som fast tilholdssted, der er det også kontorer og møterom.
Nøkkelord
administrasjon, tennis, idrett, frivillighet
(1/3)
- FINN-kode 354741322
- Sist endret