Administrativ konsulent
Stavanger kommune
- Frist 19.06.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrativ konsulent
Ullandhaug-barnehagene består av fem barnehager - Gosen, Havhesten, Haugtussa, Krabat og Madlavoll.
I vår virksomhet arbeider omtrent 80 engasjerte og dedikerte ansatte som arbeider målrettet med vår visjon; Sammen skaper vi et godt sted å være, leke og lære!
Inkluderende praksis er en naturlig arbeidsmetode, der vi alle er opptatt av å tilby alle barn et rikt, variert, stimulerende og utfordrende leke og læringsmiljø, uansett alder, kjønn, funksjonsnivå, sosial og kulturell bakgrunn.
Administrativ konsulent er ansvarlig for virksomhetens administrative oppgaver og rapporterer til virksomhetsleder. En sentral oppgave er å bidra til at virksomhetens samlede oppgaver blir løst på en effektiv og god måte, spesielt på tekniske og digitale programmer.
Vi søker etter en administrativ konsulent i 100 % stilling.
Er du en løsningsorientert lagspiller som evner å balanserer tekniskere og digitale programmer av høy kvalitet i en aktiv hverdag?
Velkommen til å søke stilling hos oss i Ullandhaug-barnehagene!
Arbeidsoppgaver
- Kontorfaglig støtte for ledergruppen og ansatte
- Fakturering, innkjøp, regnskap og budsjettering
- Lønn, timelister, kontroll og refusjonskrav
- AAP, KLP og NAV-rutiner
- Digital arkivering og administrative system (Vigilo, Public 360/Public oppvekst, Visma, Agresso og Webcruiter)
- Oversikt og oppfølging av renhold og vaktmester (Famac)
- Opptak og foreldrebetaling
- Oppfølging av nettside og sms alert.
- Vikarbestilling og koordinering ved behov
- Forefallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner
- Du har relevant utdanning innenfor kontor og administrasjon (høyskole /universitetet eller fagbrev) og /eller god erfaring fra tilsvarende administrativ kontorstilling
- Du har god digital kompetanse og forståelse av ulike systemer, og evne til å raskt lære deg nye digitale systemer/verktøy
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1 Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Personlige egenskaper
- Systematisk, strukturert og nøyaktig
- Evne til å ha oversikt over ulike systemer og se sammenheng mellom disse
- Serviceinnstilt, løsningsfokusert og takler et høyt arbeidstempo på en god måte
- Gode samarbeidsevner og en lagspiller
- Trives og arbeider godt selvstendig og i team.
- Raus, fleksibel og godt humør
- Personlig egnethet og evne til selvstendig arbeid vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- En spennende jobb på en flott arbeidsplass
- En inkluderende og raus personalgruppe
- Et kjekt og trivelig arbeidsmiljø
- Gode velferds-, pensjons- og forsikringsordninger
- Hjem jobb hjem billettavtale
- Lønn, Konsulent (655900) - beregnes etter ansiennitet
- Lønn, Saksbehandler med høyskoleutdanning (753100) - beregnes etter ansiennitet
Om arbeidsgiveren
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 4021 Stavanger
- Bransje: Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon: Konsulent, Kontor og administrasjon, Saksbehandler
- Arbeidsspråk: Norsk
meta.heading
- FINN-kode 355700428
- Sist endret