System og HR- administrator
Manpower
- Frist 1.7.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Har du erfaring med HR prosesser og dataadministrasjon?
Vi er på jakt etter en dyktig System- og HR-administrator som kan håndtere våre HR-systemer og daglige administrative oppgaver. Stillingen innebærer administrasjon av persondata, støtte til organisasjonsstrukturering, og deltakelse i ulike HR-prosjekter. Du vil være en sentral støtte for HR-teamet og sørge for at systemene fungerer best mulig.
Ansvarsområder:
- Vedlikeholde og administrere HR-systemer.
- Rense og oppdatere HR-data regelmessig.
- Støtte organisasjonsstrukturering og HR-prosesser.
- Svare på tekniske spørsmål fra brukere og løse daglige utfordringer.
- Utarbeide rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI.
- Bidra til større HR-prosjekter og initiativer.
- HR-systemadministrasjon:
- Sikre at data og systemer er nøyaktige og feilfrie.
- Utføre regelmessige oppdateringer og vedlikehold av HR-data.
- Brukerstøtte:
- Svare på tekniske spørsmål fra brukerne.
- Veilede ansatte i bruk av systemer og bistå med oppsett av HR-systemer.
- Prosessadministrasjon:
- Tilrettelegge for HR-prosesser i henhold til systemleverandørenes veiledninger.
- Koordinere support-saker og bistå i HR-prosjekter og initiativer.
- Rapportering og datakontroll:
- Utarbeide og videreutvikle rapporter med Power BI og Excel.
- Administrere organisasjonsstrukturen i systemene.
- Koordinering og kommunikasjon:
- Samle inn og koordinere innspill fra ulike interessenter.
- Håndtere kommunikasjon mellom HR, IT og andre interne avdelinger.
- Justere prosesser, maler og grunndata basert på tilbakemeldinger fra interne interessenter.
- Evne til raskt å lære og tilpasse seg på egen hånd med minimal støtte.
- Erfaring med systemadministrasjon eller HR-administrasjon.
- Interesse for HR-prosesser og dataadministrasjon.
- Ferdigheter i Excel og Power BI for databehandling og rapportering.
- Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å forklare tekniske konsepter til ikke-tekniske brukere.
- Evne til å arbeide selvstendig og løse problemer proaktivt.
- Nøyaktig og detaljorientert.
- Gode samarbeidsevner og teamorientert.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
- Proaktiv og selvdreven.
- Pålitelig og konsekvent i utførelsen av oppgaver.
Du vil få:
- Et raust, hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver
- Opplæring og oppfølging av erfarne ledere og kollegaer
- God oppfølging fra rådgiver og tilgang til Manpowers medarbeiderportal med e-læringskurs innen flere fagområder.
Syns du dette virker spennende? Da håper vi at du søker! Vi behandler søkere fortløpende. Har du spørsmål om stillingen eller ønsker ytterligere informasjon? Ta kontakt med Ingunn Irgemo
Om arbeidsgiveren
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
- Sektor: Privat
- Sted: 4610 Kristiansand S
- Bransje: IT, IT - programvare, Kraft og energi
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, IT-support, Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Systemforståelse, Dataadministrasjon, Kraft og Energi
meta.heading
- FINN-kode 356658590
- Sist endret