![Bergen kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/6/vertical-1/11/8/356/752/708_78be4a63-ce00-4bc0-81ee-8e36395191f2.jpg)
Konsulent Kjøkkelvik skole
Bergen kommune
- Frist 6.7.2024
- Ansettelsesform Fast
Konsulent Kjøkkelvik skole
Kjøkkelvik skole er en kombinert barne- og ungdomsskole i Laksevåg bydel med 500 elever og ca. 70 ansatte. Skolen har gode undervisningsarealer etter å ha gjennomgått en omfattende ombygging som var ferdigstilt i 2016. Lærerne er organiserte i avdelinger og team som samarbeider tett om elevenes læring og utvikling. Undervisningen er fordelt på 2 skolebygg, der 1.-4. trinn og SFO holder til på småskolen og 5.-10. trinn har sin undervisning på storskolen. Skolens lederteam består av rektor og 6 avdelingsledere, hvorav en har ansvaret for SFO. Skolen har et godt arbeidsmiljø og god trivsel blant de ansatte.
Da skolens erfarne konsulent over mange år skal slutte, søker vi nå hennes etterfølger. Dette er en sentral stilling ved skolen, og vi legger stor vekt på personlig egnethet hos den personen vi ser etter. Det er avgjørende med gode samarbeidsevner og relasjonelle ferdigheter for å trives og lykkes med jobben hos oss.
Vi søker nå etter konsulent i 100% fast stilling. Konsulentens arbeidsoppgaver er varierte og vil utføres i tett samarbeid med skolens ledelse.
Arbeidsoppgaver
- Betjene henvendelser, telefon og postmottak
- Være skolens ansikt utad og opprette og utvikle god kontakt med elever, foreldre, ansatte og skolens brukere
- Arbeide tett med rektor og avdelingsledere
- Økonomi, regnskap, arbeidskontrakter og personalarbeid i UBW, Everyone og BK360
- Medansvar for økonomirapportering Innkjøp, E-handel, varemottak og fakturabehandling
- Personaladministrasjon og lønnsbehandling
- Arbeide med Vigilo, elev- og personalregister
- Helt eller delvis vikaransvar kan bli lagt til stillingen
- Diverse kontortekniske oppgaver, generell saksbehandling og annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med høyere utdanning innenfor HR (Bachelor eller høyere), økonomi, forvaltning eller lignende
- Det er ønskelig med erfaring fra skoleverket eller annet lignende arbeid
- Et krav om gode digitale ferdigheter og evne til omstilling innenfor området
- En fordel om du har kjennskap til Bergen kommune sine administrative digitale systemer (Microsoft Office, UBW, Vigilo, BK360)
- Utdanning innen økonomi/forvaltning/regnskap er ønskelig. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Gode norskkunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Gyldig politiattest må fremvises ved ansettelse
Personlige egenskaper
- Du har stor arbeidskapasitet og er stabil, selvstendig og ansvarsbevisst
- Du er positiv, har godt humør og gode kommunikasjonsevner
- Du er serviceinnstilt og imøtekommende
- Du er opptatt av gode relasjoner og kommunikasjon med elever, foresatte, kolleger og andre
- Du er ansvarsbevisst, fleksibel og løsningsorientert
- Du har evne til å arbeide både selvstendig og i samarbeid med andre
Vi søker en trygg og varm voksen, og vektlegger personlig egnethet ved ansettelse.
Vi tilbyr
- En profesjonell og engasjert arbeidsgiver
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et godt arbeidsmiljø med et positivt og inkluderende personale
- Et spennende og hektisk arbeidsmiljø
- Lønn etter kompetanse og avtaleverk
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: 5178 Loddefjord
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Kontorkonsulent, Administrasjon, sekretær
- FINN-kode 356752708
- Sist endret