Helsesekretær/medisinsk sekretær
Sykehuset Innlandet HF
- Frist 16.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Helsesekretær/medisinsk sekretær 100% fast
BUP Lillehammer/Otta er en poliklinisk enhet med klinikker på Lillehammer og Otta. Vi server 12 kommuner fra Lillehammer i sør til Lesja i nord. Enheten ligger inn under avdelingen BUP Innlandet. Vi har 36 fagstillinger som utgjør et sterkt fagmiljø og har en kultur preget av samarbeid både innad og ut til naturlige samarbeidspartnere. De ansatte er en god blanding av forholdvis nyansatte og erfarne klinikere. Arbeidsmiljøet er positivt, entusiastisk og engasjerende.
Vi har nå ledig 1 fast stilling for helsesekretær/medisinsk sekretær med arbeidsted Lillehammer. Tiltredelse fra 01.09.24 .
Poliklinikken har egen kontorseksjon med 4 sekretærer og en kontorleder. Helsesekretærstillingene er tenkt som teamsekretærer for utredning/behandlingsteam, noe som innebærer tett dialog og samhandling med teamleder og teamets øvrige klinikere, med tanke på å sørge for gode pasientforløp. Man vil også, sammen med resten av sekretærgruppen bidra til merkantil drift av poliklinikken.
Stillingens hovedpreg og teamtilhørighet vil kunne endres ved tjenstlige behov.
Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede
Arbeidsoppgaver
Merkantil bistand til sikring av gode pasientforløp i behandlerteam i tett dialog med teamleder og teamets øvrige klinikere.
Sette opp, innkalle, flytte og avlyse timeavtaler/møter med pasienter og samarbeidspartnere, sekretærassistert timebok.
Dokumentere referat fra teamdrøftinger i dialog med teamets klinikere
Utsending av spørreskjema, tester, samtykkeerklæringer m.m.
Koding/oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner
Diagnoseregistrering
Resepsjon og sentralbord/telefoner
Postbehandling
Skriving etter diktafon
Generelle oppgaver lagt til kontoret
Støttefunksjon ovenfor behandlere og kontor på pasientbehandlingssystem (DIPS) og andre dataverktøy som benyttes.
Stillingen innebærer noe pasientkontakt
Kvalifikasjoner
Helsesekretær med autorisasjon
Medisinsk sekretær/sekretær med relevant erfaring kan kompensere for kravet om autorisasjon som helsesekretær
Erfaring fra arbeid med elektronisk pasientsystem i offentlig virksomhet (journalføring, skanning, oppfølging og kvalitetssikring
Ønskelig med kjennskap til DIPS, Checkware og public 360
Ønskelig med erfaring fra poliklinisk virksomhet i spesialisthelsetjenesten.
God IKT kompetanse
Erfaring fra servicearbeid
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Personlige egenskaper
Stor arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
Serviceinnstilt
Nøyaktig og strukturert
Evne til å jobbe selvstendig og i team
Løsningsorientert
Godt humør
Stabilitet
Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt
Vi tilbyr
Lønn etter overenskomst
Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)
IA bedrift
Utfordrende arbeidsoppgaver som spenner seg over et videt spekter.
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Psykisk helsevern er den største divisjonen i Sykehuset Innlandet. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS), barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) og barne- og ungdomspsykiatrisk døgnavdeling. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Anders Sandvigs gate 17, 2609 Lillehammer
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær, Helsepersonell / Helsesekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
BUP, Helsesekretær, Medisinsk sekretær, Sekretær
- FINN-kode 356792662
- Sist endret