Eventansvarlig søkes til et av Oslos mest unike eventlokaler

Oslo Event Hub er en del av byOSLO, som har operert i Oslo i over 14 år med å skape magiske møteplasser som Justisen, BA3, Stratos, Nedre Løkka, F6, Libertine, Michaels & IVY.

Dørene åpnet i november 2022, og siden da har vi hatt en enorm respons med flere og flere som ønsker å legge sitt event til oss eller å komme tilbake.

Nå trenger vi å styrke vårt flotte driftsteam med en ny eventansvarlig!

Vi er en ung og leken bedrift som skal løfte Oslos event-virksomhet til nye høyder. Gjennom kreativitet og innovasjon skal vi være en aktiv virkeliggjører for å gi ideer konkret form og realisere drømmer. Vi tilbyr en unik mulighet til å være med på en spennende reise, og hvor vi har store ambisjoner om arrangementer helt opp til 850 personer!

I stillingen som Eventansvarlig vil du få ansvar for både klargjøringen av lokalet og selve gjennomføringen av eventer etter hand-over fra bookingavdelingen som gjør selve planleggingen av eventet med kunden. Du vil være hovedkontaktpersonen for kunden gjennom eventet og ha ansvaret for å styre og bidra med alt fra rigg, servering av mat & drikke, enklere teknisk bistand, fordele arbeidsoppgaver til eventpersonalet du har til disposisjon og ikke minst sørge for at det leveres den beste service i alle ledd.

Egenskapene vi ser etter: 

• Nysgjerrig og lærevillig 
• Erfaring med servering av mat og drikke
• Evne til å bevare en positiv innstilling under stressende forhold 
• Må kunne jobbe selvstendig, være proaktiv og ta avgjørelser 
• Må ha en naturlig interesse for å yte personlig service 
• Være strukturert og ha et godt øye for planlegging og koordinering 
• Gode kommunikasjonsevner 
• Må være åpen for nye erfaringer, situasjoner og relasjoner 
• Bør være teknisk anlagt 
• Bør kunne håndtere hardt fysisk arbeid 
• Bør være fleksibel og kunne på ta seg ulike arbeidsoppgaver 
• Gode samarbeidsevner 

Med deg på laget kan vi løfte kundene frem slik at de kan skape gode eventer for sine folk. Du blir helt sentral i arbeidet med å ivareta våre gjester, og skape kvalitetsopplevelser de sent vil glemme. I et godt og støttende arbeidsmiljø med trivelige kolleger, får du innholdsrike dager med høy aktivitet og gode utviklingsmuligheter.

Noen av dine arbeidsoppgaver: 

• Bidra til god intern kommunikasjon og samarbeid mellom booking og drift 
• Jobbe aktivt i drift før, under og etter eventet, men også med forefallende arbeid generelt i lokalet på dager uten eventer.
  Bookingavdelingen tar seg av selve innsalget og planleggingen med kunden, mens du vil få ansvar for selve klargjøringen av lokalet og gjennomgøringen av eventet etter en nøysom hand-over fra booking.
• Lede og organisere servitører, rydd, garderobe og øvrig personell på eventene, i tillegg til å selv jobbe i service og "lead by example" 
• Kvalitetssikre gjesteopplevelsene 
• Skape gode relasjoner til alle involverte parter 
• Ettergå bestillinger og leveranser fra tredjepartsleverandører, som for eksempel catering og tekniske løsninger 
• Vise en tilstedeværelse og sørge for trygghet for kunder, samarbeidspartnere, gjester, kolleger og leverandører 
• Opplæring og oppfølging av medarbeidere 

Stillingen er fast og på heltid, men arbeidstiden vil være fleksibel og i henhold til når Oslo Event Hub har eventer på huset. Det innebærer både dag, kveld-, helg- og nattarbeid.
Vi ønsker at du har erfaring fra bransjen og/eller lignende stillinger (som f.eks Konferansesjef, F&B Supervisor, Hovmester, Restaurantsjef osv), en generell økonomisk- og teknisk forståelse og behersker skandinavisk og/eller engelsk språk godt muntlig og skriftlig. Har du bestått skjenkeprøven og/eller saluttkurs er dette helt topp! 

Oppstart: Avtales nærmere, men ønskelig i løpet august/september måned.

Er du nysgjerrig eller har spørsmål? Da er det bare å ta kontakt!

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.

Ønsker du å ta en titt på det flotte lokalet vårt, sjekk gjerne ut vår 360 visning her: https://www.osloeventhub.com/360-visning