![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2023/10/vertical-5/19/5/b4e/acc/70-/6e5/b-1/1ee/-80/52-/bb7/5ac/09e/945_977238422.jpg)
Avdelingsleder (administrativ koordinator) ved Institutt for klinisk medisin
Universitetet i Oslo
- Frist 18.07.2024
- Ansettelsesform Fast
Koordinerende lederrolle som bidrar til vårt viktige samfunnsoppdrag
Avdelingsleder (administrativ koordinator) ved Institutt for klinisk medisin
Om stillingen
Er du interessert i en lederrolle i samhandlingen mellom universitet og universitetssykehusene?
Vi søker etter en avdelingsleder med kompetanse og engasjement til å lede universitetets administrative arbeid i Klinikk for laboratoriemedisin og Klinikk radiologi og nukleærmedisin.
Som koordinator og leder ved våre klinikker vil du bidra inn mot utdannelsen av morgendagens leger og utvikling av fremtidens medisinske løsninger.
Stillingen vil ivareta UiO-administrasjon for
- Klinikk for laboratoriemedisin. To sentre for fremragende forskning, CRESCO og PRIMA, er tilknyttet klinikken.
- Klinikk radiologi og nukleærmedisin.
Vi tar forbehold om endringer i denne porteføljen.
Stillingen er en sentral støttefunksjon for klinikk- og forskningsledelsen i universitetsadministrative oppgaver. Som instituttets forlengede arm inn i klinikkene ivaretar du den daglige administrative driften og legger til rette for administrativ støtte og bistand til klinikkenes universitetsansatte.
Arbeidet er variert og innebærer personalledelse, administrative oppgaver, koordinering av enhetens universitetsaktiviteter, samt
forskningsadministrative oppgaver i skjæringspunktet mellom to store og komplekse virksomheter og sektorer.
Administrativ leder rapporterer til klinikkenes forskningsledere og inngår i nettverket for administrative ledere ved Institutt for klinisk medisin.
Arbeidssted vil være Oslo Universitetssykehus.
Institutt for Klinisk medisin er Norges største universitetsinstitutt, med ca 900 ansatte ved UiO og høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Vi er en kompleks kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. I vårt samarbeid med Oslo universitets sykehus og Akershus universitetssykehus, spiller våre administrative koordinatorer en nøkkelrolle.
Arbeidsoppgaver
- Linjeleder for administrativt ansatte (p.t. 4,6 årsverk)
- Koordinerende lederrolle med operative oppgaver
- Ivareta daglig administrativ drift av klinikkenes universitetsvirksomhet
- Være bindeledd mellom instituttsekretariatet og klinikken, og ivareta helheten for universitetets administrative tjenestestyring og systemer i klinikken
- Bistå klinikk- og forskningsledelse med saksbehandling og interne rutiner knyttet til oppgaver innenfor bl.a. rekruttering, personalforvaltning og forskningsadministrasjon
- Ansvar for budsjettoppfølging
- Bistå klinikkens forskere med forskningsadministrative oppgaver, herunder samhandling mellom institutt og klinikk / OUS
Kvalifikasjonskrav
- Høyere utdanning på minimum bachelorgradsnivå innenfor ett eller flere av fagområdene økonomi, administrasjon, HRM eller ledelse. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
- Dokumentert erfaring fra stillingens oppgaveportefølje, primært fra universitets- og/ eller sykehussektoren.
- Relevant ledererfaring er ønskelig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområdene
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
Vi søker deg som
- har god organisasjonsforståelse
- er strukturert, selvstendig, løsningsorientert og serviceinnstilt
- har gjennomføringskraft
- motiveres av å lede andre
- evner å håndtere flere oppgaver samtidig
- har kjennskap til og interesse for forskning og undervisning
- bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlig egenhet tillegges betydelig vekt ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrene arbeidsoppgaver.
- Dyktige kollegaer i et positivt og inkluderende team.
- Lønn som avdelingsleder SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 745 000 - 813 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse.
- God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse.
- Stillling i en IA-virksomhet med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage.
- Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget.
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV med referanser
- Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Når du søker bør du ha sønadsbrev og CV klar for opplastning som vedlegg (PDF). Søknad og vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
- Administrasjonssjef Astrid Aksnessæther, tlf. 90297199, e-post: astrid.aksnessather@medisin.uio.no
- Professor og forskningsleder Lars Eide, tlf. 93241242. e-post: lars.eide@medisin.uio.no
For spørsmål om innlegging av elektronisk søknad og saksgang:
- HR rådgiver Aina Sandvik, e-post: a.k.sandvik@medisin.uio.no
Om arbeidsgiveren
Institutt for klinisk medisin har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo (OUS) og Akershus (Ahus).
Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin er UiOs største institutt med i underkant av 800 medarbeidere. Instituttet huser tre Sentre for fremragende forskning (SFF) og fem K. G. Jebsensentre. Instituttet er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Oslo Universitetssykehus, 0316 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Ledelse, Rådgivning
- FINN-kode 358063258
- Sist endret
Lignende annonser
![Universitetet i Oslo logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/28/6/357/990/856_21015915-4947-4c30-8908-0ebabd655c0e.jpg)
![Oslo universitetssykehus HF logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/798225499/sykehus_7637190194870020544.png)