![Diakonhjemmet sykehus logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/6/vertical-0/20/8/358/067/758_6da401e7-d289-4313-a5e5-4e5105488865.jpg)
Sekretær
Diakonhjemmet sykehus
- Frist 04.07.2024
- Ansettelsesform Fast
Sekretær
Vi har ledig fast stilling som helsesekretær/sekretær ved Diakonhjemmet sykehus, 60 % er tilknyttet Nasjonal behandlingstjeneste for revmatologisk rehabilitering (NBRR) og 40 % Administrative fellestjenester. Kandidater vil bli vurdert fortløpende da det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Det er ønskelig med oppstart fra 19.08.24.
Nasjonal behandlingstjeneste for revmatologisk rehabilitering (NBRR) tilbyr spesialisert rehabilitering til pasienter med inflammatorisk revmatisk sykdom fra hele landet. Vi søker en sekretær som ønsker å bidra til at våre pasienter sikres en trygg og forutsigbar rehabiliteringsprosess i vår avdeling. Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av inntaksarbeid, telefonkontakt med pasienter og andre samarbeidsinstanser eksternt og internt på sykehuset, pasientadministrative oppgaver i Dips Arena og samarbeid med det tverrfaglige teamet.
Sekretær ved NBRR har en viktig rolle i pasientens rehabiliteringsprosess i form av et smidig og forutsigbart forløp både før, under og etter innleggelse. Enheten har 5 døgnplasser og vi mottar pasienter fra hele landet. Sekretæren ved NBRR er sammen med resten av inntaksteamet ansvarlig for å behandle søknader, planlegge pasientopphold og dermed sikre full drift. Sekretæren samarbeider tett med resten av det tverrfaglige teamet bestående av revmatolog, sykepleier, fysioterapeut, psykolog, sosionom og ergoterapeut. Avdelingen kan vise til flere år med gode resultater fra arbeidsmiljøundersøkelser, der vi i årets medarbeiderundersøkelse fikk en samlet skåre på over 90 av 100 på flere parametere. Les mer om NBRR på våre nettsider www.NBRR.no.
Ved avdeling for Administrative fellestjenester vil sekretæren jobbe i et stort fellesskap med andre sekretærer, men hovedsakelig være tilknyttet ortopedi og revmatologi. Som sekretær vil du spille en viktig rolle i å bistå våre leger og annet helsepersonell og gi best mulig pasientbehandling og oppfølging.
Arbeidsoppgaver
NBRR:
- Håndtering av telefonhenvendelser, og annen kommunikasjon med pasienter og pårørende
- Pasientadministrative oppgaver i Dips Arena
- Delta i inntaksteamet og gjennomføre medfølgende arbeid (inntaksplan, behandling av henvisninger, innkalling etc.)
- Tett dialog og samarbeid med tverrfaglig team og lederteam
- Bidra i kvalitetsarbeidet ved NBRR
- Bestille tolk og pasienttransport
- Enkel pasientkontakt
- Annet administrativt arbeid
Avdeling for administrative fellestjenester:
- Bistå leger og annet helsepersonell i pasientens vei gjennom sykehuset.
- Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger.
- Registrering og oppdatering av pasientjournaler og øvrig dokumentasjon.
- Håndtering av telefonhenvendelser, og annen kommunikasjon med pasienter og pårørende.
- Ferdigstille administrative oppgaver relatert til pasientforløpene.
- Det må påregnes rullering mellom de forskjellige arbeidsstasjonene og arbeidsoppgavene.
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn med relevant erfaring
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Erfaring med pasientsystemet DIPS Classic/Arena
- Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
- Erfaring fra sykehus er en fordel
- Vi forutsetter at alle søkere har grunnleggende datakunnskaper
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.
Personlige egenskaper
Vi søker en engasjert, strukturert og ansvarsbevisst person, som innehar gode samarbeidsevner, men samtidig kan jobbe selvstendig. Det er ønskelig med en person som er fleksibel og løsningsorientert, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Spennende og varierte oppgaver i et trivelig arbeidsmiljø, med støttende og engasjerte kolleger.
- Godt arbeidsmiljø med lav terskel for å feire små og store seire i teamet, både jobbrelaterte og private.
- Lønn som sekretær pr år i 1/1 stilling f.o.m. kr. 412 000 t.o.m. kr. 500 000
- Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
- Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i WebCruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.
Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.
Om arbeidsgiveren
Diakonhjemmet Sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.
Diakonhjemmet Sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no.
- Sektor: Privat
- Sted: 0319 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Sekretær, Sykehus, Helsesekretær
- FINN-kode 358067758
- Sist endret