![Businesspeople Bemanning & Rekruttering logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/05/8/355/763/018_ff44b393-cebb-4797-9ba6-92eed6d94890.jpg)
![Bright People Rekruttering & Bemanning AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/6/vertical-1/21/4/180/532/089/4_3a235c29-320c-4ba2-b476-6d42ed73c428.jpg)
Prosjektkoordinator
Bright People Rekruttering & Bemanning AS
- Frist 2.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du nyutdannet eller i starten av din karriere og ønsker en jobbmulighet innen rekruttering?
Prosjektkoordinator søkes til selskap i vekst
Bright People er arbeidsplassen for positive, dedikerte og engasjerte medarbeidere! Vi er et selskap i vekst som skal styrke teamet med en strukturert, engasjert og serviceinnstilt ny kollega. Hos oss vil du få bistå med rekrutteringsprosessene fra A-Å. Vi er et lite kontor i Asker sentrum hvor latteren sitter løst, ingen dag er lik og vi krummer nakken for våre kunder og ansatte. Hos oss vil du få utvikle deg i rollen og muligheten for utvidet ansvar på sikt for rett person.
Arbeidsoppgaver
Bistå i teamets bemannings- og rekrutteringsprosjekter herunder oppgaver som:
- Research og siling av kandidater etter definerte mål
- Oppsøkende kartlegging av kandidater per telefon og oppdatere CRM system med kandidatinformasjon
- Utarbeide og oppdatere stillingsannonser i ulike portaler
- Ansvar for å besvare alle henvendelser fra jobbsøkere samt lagre søkerinfo på aktuelle lister og i CRM system
- Ansvar for referansesjekk og kvalitetskontroll av papirer samt klargjøre referanseutdrag
- Utarbeide kandidatpresentasjoner
- Ajourhold av kunde- og kandidatopplysninger i vårt CRM-system
- Oppdatering av kandidatliste, oppdragslister og diverse lister ved kontoret
- Klargjøring og utarbeidelse av pristilbud, jobbtilbud og kontrakter m.m.
- Presentasjon av Bright People og stillinger mot kunder og kandidater
- Koordinering av intervjuer internt og eksternt
- Bistå med intervjuer ved behov på sikt
- Oppfølging av timelister og sykefravær mot ansatte og NAV
- Bistå med kunde- og personaloppfølging på sikt
- Bistå i rapportering mot offentlige instanser ved behov
- Klargjøring til lønn og fakturering hver måned
- Prospecte nye bedrifter/finne leads
- Bistå med salg av rekrutteringstjenester mot bedrift ved behov
- Jobbanalyse og behovsavklaring per telefon evt. møte
- Bistå teamet med diverse administrative oppgaver
- Mulighet for utvikling og utvidet ansvar for rett person
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyskoleutdannelse innen økonomi, administrasjon, HR, salg/markedsføring, entreprenørskap e.l. er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp
- Noen års erfaring innen salg, kundeservice eller kontor er ønskelig, men nyutdannede oppfordres til å søke
- Du er vant til og komfortabel med telefon og mail som verktøy
- Gode datakunnskaper
- Erfaring med personalarbeid og ansettelser vil være en fordel
- Meget gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig (norsk og engelsk)
Personlige egenskaper
- Blid og positiv innstilling som smitter over på menneskene rundt deg med en "I fix attitude"
- Du er strukturert med et godt overblikk og har samtidig et blikk for detaljer
- Gode relasjonsbyggende egenskaper
- Du er moden, selvsikker og tillitsvekkende i din fremtoning
- Løsningsorientert og proaktiv med god gjennomføringsevne
- Effektiv og trives med et høyt tempo, deadlines og mange baller i luften samtidig
- Vi ser at du er en selvgående person med stort driv som tar ansvar for dine oppgaver
- Tilpasningsdyktig med gode samarbeidsevner
- God forretningsforståelse, resultatorientert og målrettet
- Du trives med å følge rutiner og retningslinjer
- Vi ser for oss at du er tålmodig og har et langsiktig perspektiv på jobben da rollen vil kreve betydelig opplæring og vi ønsker en som kan gjøre karriere internt over tid, vokse i rollen og få utvidet ansvar. Vi vil tilrettelegge for god coaching, utvikling og vekst.
Vi tilbyr
- En spennende, utfordrende og variert stilling
- God og kontinuerlig opplæring i rollen
- Et hyggelig, engasjert og kompetent lite arbeidsmiljø med høy teamspirit og mye latter i hverdagen!
- God struktur og utarbeidede rutiner internt med kvalitet i alle ledd
- Et veletablert og solid selskap med sunn økonomi
- Lyse og trivelige lokaler med sentral beliggenhet i nærheten av kollektivtransport
- Mulighet til å avansere og gjøre langsiktig karriere i et selskap i sterk vekst for rett person
- Konkurransedyktige betingelser
Arbeidstid kl. 08-16 mandag - fredag, overtid må påregnes.
Høres dette ut som en spennende mulighet for deg? Da oppfordrer vi deg til å søke snarlig og laste opp CV og søknadsbrev. Søkander vil bli behandlet fortløpende og annonsen tas ned når vi har landet med rett kandidat.
Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende og alle henvendelser behandles konfidensielt.
Tiltredelse etter avtale.
Om arbeidsgiveren
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: STRØKET 7, 1383 Asker
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Koordinering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Koordinator, Rekruttering, Administrasjon, Service, Salg
- FINN-kode 358136054
- Sist endret
Lignende annonser
![Businesspeople Bemanning & Rekruttering logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/05/8/355/763/018_ff44b393-cebb-4797-9ba6-92eed6d94890.jpg)
![Warner Bros. Discovery logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/24/6/358/530/216_47aee83b-f532-4fb6-aaeb-1ddb84eccb6f.png)
![Å Insite AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/20/9/358/098/129_c9a90518-5b85-4ce7-8ce3-a7b29001518b.jpg)
![Engineering Consultants Norway AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/04/2/355/718/922_7e874240-b699-4f1a-8818-4b6b76c8e744.png)
![NES FIRCROFT NORGE AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/03/1/355/571/391_c14d00c5-a47f-4ef8-9729-e965dfa5082c.png)
![Samskip AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/18/9/356/950/529_05147b30-33e2-4ff6-853b-3255b096d059.jpg)
![POB Entreprenør AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/16/3/357/570/313_ece075ad-ad7c-42ad-8bbe-8f047b60faba.png)
![Norwegian logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/12/0/355/214/860_f74e198c-6d52-4404-bef4-e228d865840a.png)
![TRIPLETEX AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/19/6/357/933/006_e2bfcbb3-33d0-402e-9168-26c6b0363d96.png)
![Assessio Group logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/13/0/357/091/080_3af42aee-95a3-44ec-be0b-7161536c663e.png)