Koordinator kurs- og kompetanseutvikling
Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening
- Frist 04.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Liker du å skape suksess gjennom god planlegging og koordinering?
En av våre medarbeidere skal ut i pensjonistenes rekker og vi har derfor en ledig plass på laget. Som koordinator hos oss vil du bidra til faglige aktiviteter, samt bidra til gjennomføring av kurs- og konferanser for våre foreninger. Du vil ha mulighet for pedagogisk utvikling og tett samarbeid med bransjepartnere, og du vil få en variert og utfordrende rolle som bidrar til å forme fremtidens kompetanse innenfor Teknas fagområder.
Stillingen ligger i avdeling for Tilknyttede Foreninger som jobber tett sammen med fagspesifikke foreninger innen alle bransjer, for å gi medlemmene et bredere og mer mangfoldig faglig tilbud. Vi legger vekt på å skape synergi gjennom samarbeidet, og vår rolle er å frigjøre administrativ tid for styrer, tillitsvalgte og frivillige i foreningene. Dette gjør det mulig for dem å fokusere på å fremme faglig aktivitet, politikk og andre relevante temaer innen sine fagmiljøer. Gjennom administrative tjenester, samt tilrettelegging av kurs og konferanser, bidrar vår avdeling til å støtte og bistå foreningene i deres aktiviteter. Vi er et dedikert team på 10 personer som arbeider tett sammen for å sikre en effektiv og smidig koordinering av samarbeidet med foreningene. Vårt mål er å tilby en profesjonell og kvalitetsorienterte tjenester som bidrar til at foreningene kan oppnå sine faglige målsettinger og skape verdi for sine medlemmer.Avdeling for tilknyttede foreninger i Tekna er ansvarlig for å støtte og samarbeide med 15 faglige foreninger som er tilknyttet Tekna. Avdelingen ligger i seksjon for Fag og Kompetanse.
Vi ser nå etter en koordinator som vil være en verdifull ressurs i vår avdeling, og som vil bidra til å videreføre vårt vellykkede samarbeid med foreningene.
Du vil jobbe ca 50 % for Norsk forening for fjellsprengningsteknikk, og bistå med koordinering av deres arrangementsportefølje. Samtidig bistår du med kurs på tvers av andre foreninger og håndtering av registrering for fysiske og digitale kompetansebevis for Betongopplæringsrådet.
Vi avholder ca. 150 arrangementer i året for foreningene, og vårt mål er å sikre at de har de ressursene og verktøyene de trenger for å vokse og oppnå sine mål. Vi legger stor vekt på dialog og partnerskap for å fremme faglig utvikling og innovasjon.
Les mer her: https://www.tekna.no/fag-og-nettverk/tilknyttede-foreninger/
Bli en del av noe større!
Arbeidsoppgaver
- Planlegge og gjennomføre kurs og arrangement på vegne av våre tilknyttede foreninger. Primært for Norsk forening for Fjellsprengningsteknikk.
- Følge opp kurskomiteer, forelesere og andre frivillige
- Registrering og oppdateringer i vårt CRM-system
- Håndtering av digitale og fysiske kursbevis for Betongopplæringsrådet og oppdatering av registre
- Ressursplanlegging
- Annet arbeid knyttet til drift i avdelingen og oppfølging av foreningene
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning på bachelor nivå.
- Erfaring fra gjennomføring av kurs- og konferanser
- God digital forståelse og erfaring med bruk av digitale verktøy og digitale læringsplattformer
- Bør ha forståelse og interesse for CRM systemer
- Det er nødvendig med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og du bør også kunne engelsk.
For å lykkes tror vi:
- Du er god på å koordinere aktiviteter og langsiktighet i din planlegging
- Du trives med folk, tar initiativ, og evner det å sjonglere mange baller i luften - og lande dem!
- Du er serviceminded og en problemløser som jobber godt både selvstendig og i team
- Du er nysgjerrig på bruk og utvikling av digitale verktøy
- Du er glad i rutinearbeid
Vi tilbyr
- Vi tilbyr et svært trivelig arbeidsmiljø med mange dyktige kollegaer som ønsker å spille på lag med deg.
- Du får muligheter for faglig utvikling og påvirkning i egen arbeidshverdag.
- Vi har konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger.
- Du vil også få de samme gode fordelene som våre medlemmer, med gunstig bank- og forsikringsvilkår.
- Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Vika, med treningsrom, squashbaner og en fantastisk kantine.
- Du får fleksibel arbeidstid med mulighet for delvis hjemmekontor og sommertid fra mai til august.
- Vi har et aktivt bedriftsidrettslag som arrangerer sportslige og sosiale arrangementer.
Virker dette spennende? Send oss en søknad eller ta kontakt for en uforpliktende prat!
Vi vil gi tilbakemeldinger i uke 32 og ha intervjuer i begynnelsen av uke 33.
Om arbeidsgiveren
Som ansatt i Tekna blir du del av en kunnskapsorganisasjon som setter faglig samarbeid og utvikling av ansatte høyt. Vi er opptatt av et godt arbeidsmiljø, spennende oppgaver og gode betingelser for våre 190 kolleger. Solid medlemsvekst og svært gode resultater i våre årlige medarbeiderundersøkelser viser at vi gjør mye riktig.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Dronning Mauds gate 15, 0250 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner, Event og arrangementer, Hotell og overnatting
- Stillingsfunksjon: Koordinering, Kurs og opplæring, Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Koordinator, sekretær, prosjektledelse, møtevert, opplæring
- FINN-kode 358550019
- Sist endret