Galleon Embedded Computing er i vekst og søker etter Back-office / ERP medarbeider

I forbindelse med salg og produksjon oppretter vi nå en ny stilling i vår organisasjon som i hovedsak skal utføre oppgaver i ERP-systemet NetSuite. Dette er firmaets datasystem for innkjøp, logistikk, produksjon og økonomi. I stillingen vil du være en del av Operations teamet og være bindeleddet mellom selgere og Operations ved registrering av innkommende kundeordre. Stillingen vil også utføre registrering og administrasjon av masterdata i NetSuite og forbedring av rutiner og prosesser rundt dette.

Arbeidsoppgaver:

•  Registrere, vedlikeholde og følge opp salgsordre
• Følge opp eventuelle uavklarte kommersielle vilkår og informasjon knyttet til salgsordre mot selgere
• Sende ordrebekreftelser
• Håndtere endringsordre fra kunde
• Fakturering
• Opprette salgsartikler
• Strukturering og vedlikehold av ERP data, herunder opprette rutiner for registrering av ERP data
• Ansvar for demoutstyr og utsendinger
• Ansvar for artikler for videresalg
• Annet forefallende arbeid
• Forbedringer av prosesser og rutiner

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring og forståelse for logistikk, ERP-systemer og produksjon
• Ansvarsbevisst, strukturert og ryddig
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
• Må kunne sikkerhetsklareres 

Annen informasjon:

• Nødvendig opplæring vil bli gitt. 
• Redusert stilling kan være et alternativ hvis ønskelig. 
• Vi er et selskap i vekst og det vil finnes muligheter for videre utvikling i selskapet. 

Søknader vil behandles fortløpende fra uke 33.  Søknader som blir sendt pr e-post til firmaet eller ansatte i firmaet blir ikke besvart.