ADMINISTRATIV LEDER

Eltric AS er i sterk vekst og vi søker derfor administrativ leder.
Som administrativ leder vil du få en sentral rolle og vil være med å utvikle selskapet i årene som kommer.


Dine ansvarsområder vil være:

Administrative oppgaver:

• Oppfølging av inngående fakturaer.
• Administrere byggekort.
• Håndtere tilbudsforespørsler.
• Oppfølging av miljøsertifisering, sentrale godkjenninger og kurs og kompetanseutvikling.

• Lønnskjøring og oppfølging av ansatte.
• Dialog med Arbeidstilsynet og NAV.
• Utarbeidelse av bemanningsplaner og ferieplanlegging.

• Bistå kunder og leverandører med kontoutdrag og fakturakopier.
• Oppfølging av kundefakturaer.
• Bidra til årsoppgjør og avsetninger for prosjekter.
• Administrere prosjektregnskap.

• Fakturere prosjekter etter klargjøring.
• Bestille varer og følge opp budsjett og betalingsplaner for prosjekter.
• Beregne og administrere anbud.

• Håndtere innkommende telefoner.
• Lage ordre og notater basert på bestillinger.

• Bistå med administrative og merkantile oppgaver for datter- og søsterselskaper i konsernet.

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, eller lignende fagfelt.
• Sertifiseringer innen regnskap, økonomistyring eller HR vil være en fordel.

• Administrasjon og håndtering av fakturaer og regnskap.
• Lønnskjøring og personaladministrasjon.
• Prosjektregnskap og budsjettoppfølging.
• Håndtering av kundefakturaer, inkasso og purring.
• Erfaring fra bygg- eller entreprenørbransjen vil være en fordel.

• God kjennskap til økonomisystemer og regnskapsprogrammer.
• Kompetanse innen kurs- og kompetanseutvikling.
• God forståelse av anbudsprosesser og prosjektrelatert fakturering.

• Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide nøyaktig med tall og data.
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
• Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide i team.
• Høy grad av organisering og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Strukturert og detaljorientert.
• Pålitelig og ansvarsfull.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig.
• Serviceinnstilt med god kundebehandling.
• Proaktiv og løsningsorientert.