System og Prosess spesialit HR & Lønn
Norled
- Frist 08.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du vår nye System og Prosess spesialist HR & Lønn?
Er du nysgjerrig, liker høyt tempo og er løsningsorientert? Liker du å jobbe med mennesker og i team? Er du proaktiv, komfortabel med endringer og har glimt i øyet? Synes du hverdagen er spennende når du kan jobbe med flere ulike oppgaver? Da er du rett person til HR-avdelingen i Stavanger. Vi vil gjerne ha deg med om bord hos oss i Norled. Her får du flere dyktige og utrolig hyggelige kollegaer.
Du får jobbe tett med kollegaer både på land og sjø og med fartøyene våre som seiler langs Norges kyst og over fjorder for å frakte passasjerer og varer. Vi er en viktig del av Norges infrastruktur og har også tydelige ambisjoner for å gjøre ferje- og hurtigbåtbransjen utslippsfri innen 2040. Det kan bli noen turer på sjøen en gang i blant, men arbeidsted vil være i Stavanger sentrum.
Hørtes dette spennende ut, ikke nøl med å lese videre i annonsen.
Hovedoppgaver
- Ansvarlig for vedlikehold av vårt lønns- og personalsystem OCS HR på tvers av HR og Lønnsprosesser, inkludert samarbeid med leverandør
- Kvalitetssikring og eierskap av data i OCS HR, inkludert kurs og kompetanseområdet samt GDPR
- Støtte og bidra aktivt inn i arbeid med anbudsarbeid, arbeidstidsberegninger, virksomhetsoverdragelser, nedbemanning, omorganiseringer, opplæring etc ved behov
- Eier for diverse rapportering innen HR & Lønn, ifm. årsoppgjør, bærekraft, årsverk, revisjoner etc. Derunder Power BI i samarbeid med vår IT-avdeling.
- Oppdatering av personalhåndbok og styringssystem med mer ifm. med endringer i selskapets tariffavtaler, pensjons- og forsikringsordninger, endring i ulike satser, interne retningslinjer etc.
- Avhjelpe med andre operative arbeidsoppgaver alt etter behov
- Bidra til standardisering og effektivisering innenfor HR & Lønnsområdet, sikre forbedring og automatisering av prosesser hvor dette er relevant
- Være en pådriver for god bedriftskultur og bruk av selskapsverdiene
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
- Høyere utdannelse
- Arbeid som superbruker
- Kjennskap til OCS HR
- Prosjektarbeid
- Lære opp andre og bygge prosedyrer
- Erfaring innen lønns- og/eller HR området
- God kunnskap innen Excel
- Kjennskap til Power BI
- Kjennskap til personopplysningsloven
- Gode kommunikasjonsevner og være en god lytter
- Fokus på godt samarbeid og være en brobygger
- Evne å se gode tekniske og effektive løsninger
- Løsningsorientert
- Systematisk og metodisk
- Fleksibel og trives i et hektisk miljø
- Svømmeknappen er en fordel å ha
Vi tilbyr
- Meningen med livet- redde verden litt hver dag
- God samvittighet- du gjør verden grønnere og sørger for at folk og varer kommer fram langs Norges lange kyst
- Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons- og forsikringsordninger
- Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø på sjø og land
- Gode muligheter for personlig vekst og utvikling
- Sentrale kontorlokaler midt i hjertet av Stavanger
- Muligheten for å være en del av et selskap som leverer samfunnsviktige tjenester og er ledende i det grønne skiftet innen ferje og hurtigbåt
- Vi har hovedkontor i Stavanger, hvor vi holder til i flotte nybygde lokaler midt i sentrum, med ny og smakfull kantine.
Om arbeidsgiveren
Det vektlegges at medarbeiderne har de faglige og personlige egenskapene som kreves for at bedriften skal nå sine mål om å være et ledende selskap innen kollektivtransport i Norge og Norden - og å gi våre kunder gode reiseopplevelser hver dag.
- Sektor: Privat
- Sted: Børehaugen 1, 4006 Stavanger
- Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Maritim og offshore
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Superbruker, HR, Lønn, Prosesser, Bærekraft
- FINN-kode 358936718
- Sist endret