Dokumentasjonsforvalter
Øst politidistrikt
- Frist 04.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du en "ståpå" person med god kompetanse og interesse for dokumentforvaltning?
Vi søker etter en ny kollega til ledig fast stilling som dokumentforvalter.
I denne stillingen vil du som hovedoppgave ha daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsbehandling, herunder postbehandling, journalføring, skanning, og kvalitetssikring av journaldatabasen. Politiet benytter sak-/arkivsystemet Acos WebSak. Distriktet har også store analoge arkiv med mulighet for oppgaver med flytting, ordning og digitalisering av disse.
Stillingen har tjeneste på dagtid og er stedsplassert i Ski.
Seksjonen har 9 stillinger pluss seksjonsleder. Med tanke på kjønnsbalansen i seksjonen, oppfordres menn til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og kvalitetssikring
- Betjening av e-postmottak og Altinn
- Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
- Brukerstøtte i digital saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere
- Publisering av dokumentasjon på offentlig journal
- Delta i periodiske oppgaver
- Flytting, ordning og digitalisering av analoge arkiv
- Det må påregnes fysisk arbeid, som tyngre løft i post- og varemottak
- Andre oppgaver i avdelingen ved behov
Kvalifikasjoner
Søker må ha:
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Særskilt relevant realkompetanse, gjerne arkivarbeid, kan kompensere for utdanningskravet. Vi oppfordrer nyutdannede om å søke!
- Svært gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41
Ønskelig med:
- God kunnskap i bruk av digitale verktøy
- Erfaring fra utvikling av digitale løsninger for dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring fra drift av digitale sak-/arkivsystem
- Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte
- Kunnskap om personellsikkerhetsoppgaver
- Erfaring fra ordnings- og digitaliseringsarbeid i analoge arkiv
Personlige egenskaper
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
- Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
- Gode samarbeidsegenskaper
- Imøtekommende og serviceinnstilt
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
- Stillingen lønnes etter kompetanse som:
- førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 487.800 - 557.100 brutto per år, lønnstrinn 48 -57
- seniorkonsulent (stillingskode 1363), fra kr 548.600 - 584.500 brutto per år, lønnstrinn 56-60
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Vestveien 16, 1423 Ski
- Bransje: Offentlig administrasjon, Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon: Saksbehandler, Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 359565179
- Sist endret