![Cermaq Norway logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1331192881/iad_1082821000911175582cermaq1.png)
![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2020/4/vertical-5/23/4/382/65c/d0-/854/4-1/1ea/-82/df-/234/f52/e18/b84_200514407.jpg)
Lønnsmedarbeider
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Frist 12.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi søker faglig sterk lønnsmedarbeider
Om stillingen
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) ved avdeling for virksomhetsstyring og anskaffelser (VA) søker en dyktig lønnsmedarbeider til fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i seksjon for økonomistyring (ØKS)
Som lønnsmedarbeider vil du som utgangspunkt være knyttet til fagteam for Lønn, som består av fire medarbeidere. Teamet har blant annet ansvaret for lønnsadministrasjonen i DSS, samt for Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) som opprettes med virkning fra 2025. Arbeidshverdagen til den som ansattes vil være variert og med tett samarbeid med fagteam for HR, fagteam for regnskap, og med medarbeidere i DSS og i DIO. DIO skal ha det samlende ansvaret for å levere digitale tjenester til departementene, 100 utenriksstasjoner, Statsministerens kontor, 22. juli-senteret og DSS. DIOs rundt 230 ansatte blir lokalisert sentralt i Oslo sentrum. Som DSS, vil DIO være underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. For administrative funksjoner er arbeidsdelingen og fordelinger av stillinger mellom DSS og DIO ikke endelig avklart. Det betyr at stillingen kan bli plassert i DIO.
Arbeidsoppgaver
Som rådgiver/seniorrådgiver i seksjon for økonomistyring vil sentrale oppgaver være:
- Lønnskjøring for ansatte gjennom lønn- og personalssystemet SAP (Grunntjeneste DFØ)
- Introduksjon og opplæring av nyansatte i lønn, reise og tidføring
- Ordinær driftsoppgaver og saksbehandling innen lønnsadministrasjon
- Utarbeide lønnsstatistikk og intern rapportering
- Administrativ støtte og rådgivning for ansatte og ledere innen lønn, reise og tidføring
- Sikre at lønnsprosessen er nøyaktig, effektiv og i tråd med gjeldende lover og regler
Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen.
Hvem er du?
Stillingen krever at du har:
- utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, regnskap eller tilsvarende. Fagbrev eller fagutdanning innen lønnsarbeid, eller solid erfaring med statlig lønnsarbeid kan kompensere for utdanningskravet.
- erfaring med statlig lønnssystem og kjennskap til gjeldende avtaler og regelverk i staten
- erfaring med prosessforbedringer og utvikling av rutiner og erfaring fra veiledning, brukerstøtte og opplæring
- god digital innsikt og IT-kompetanse
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- Erfaring med lønns- og personalsystemet SAP
- Kjennskap til turnussystemet GAT
- Kjennskap til saksbehandling og arkivsystemet WebSak
- God gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Personlige egenskaper:
- Du er nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert
- Du er serviceinnstilt og har god formidlings- og fremstillingsevne
- Du er løsningsorientert, beholder roen i perioder med høyt arbeidspress og leverer innenfor tidsfrister
- Du har gode samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.
For å være kvalifisert til stillingen som seniorrådgiver kreves det at man evner å ha ansvaret for komplisert veiledning- og koordinering, samt gode vurderings- og analytiske evner. Man skal kunne ta initiativ, identifisere utfordringer og arbeide selvstendig med oppgaver på sitt område. Det stilles større krav til selvstendig oppgaveløsning og initiativ enn som rådgiver.
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 557 100 - 635 400 (tilsvarer ltr. 57-65) i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr. 584 500 - 692 400 (tilsvarer ltr.60-70) som seniorrådgiver (kode1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Hilde Svindal, mobil 916 53 277, e-post: hilde.svindal@dss.dep.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: guri.lobo@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Avdeling for virksomhetsstyring og anskaffelser (VA) ivaretar helhetlig styring på virksomhetsnivå, og bistår avdelingene med planlegging, budsjettering, regnskap og resultatoppfølging.Innenfor anskaffelser leverer vi rådgivning og bistand til departementene og i DSS, samt gjennomfører konkurranser for avtaler som DSS inngår.
Seksjon for økonomistyring (ØKS) er regnskapsfører for DSS som virksomhet. Seksjonen er også ansvarlig for koordinering av revisjoner, internt rapportering og rapportering til- og styringsdialog med DFD.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Oslo sentrum, 0030 Oslo
- Bransje: Konsulent og rådgivning, Offentlig administrasjon, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Konsulent, Økonomi og regnskap, Økonomi og regnskap / Lønn
Nøkkelord
Lønnsmedarbeider, Lønn, DIO, Oslo, SAP
- FINN-kode 359761823
- Sist endret
Lignende annonser
![Cermaq Norway logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1331192881/iad_1082821000911175582cermaq1.png)
![Unicare Helsepartner AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/15/9/361/272/079_290de4cf-cc89-4ae4-a66f-8fde32f1cebf.png)
![Nordic Choice Shared Services AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2023/12/vertical-0/05/4/331/570/474_1934141363.png)
![Ecura AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/25/4/358/670/414_a4d8ebdb-8614-4a22-8c0f-0f8c47a8b1ac.png)
![NorgesGruppen HR-Tjenester AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/555669250/iad_6983634165899881389norgesgruppen.png)
![XACCT Accounting AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-1/17/9/157/838/315/9_ccc4307f-035f-4f70-95ef-d917516f6655.png)
![VIEW Group logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-1/11/8/356/758/178_989f3bee-c5e1-4976-a0e9-60ab555c862b.png)
![Etterretningstjenesten logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/01/0/359/417/270_6949ff1f-c526-476f-bd70-75993566dae2.png)
![XACCT Accounting AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-1/17/9/157/838/315/9_5813d4c9-4a2f-4524-b65e-39acd67bc89a.png)
![Norges idrettshøgskole logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/861735854/iad_6787852201553889244logo_linkedin_liten_400x400.png)