Administrasjonsassistent
Light Structures AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonsassistent
Rollebeskrivelse:
Som Administrasjonsassistent vil du ha en sentral rolle i å utføre ulike administrative oppgaver, inkludert håndtering av kalendere, organisering av møter, korrespondansebehandling, vedlikehold av registre og assistanse med kontordrift.
Kvalifikasjoner:
• Administrere daglige kontoroppgaver, inkludert posthåndtering, saksbehandling, resepsjonistoppgaver, planlegging og organisering av reiser og lignende.
• Opprette, organisere, arkivere og vedlikeholde dokumenter, filer og registre, både elektronisk og papirbasert
• Håndtere kommunikasjon internt og eksternt gjennom e-post, telefon, brev, og andre kanaler. Dette kan også omfatte planlegging av møter og arrangementer
• Bidra til planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter ved å tilby administrativ støtte til prosjektledere og team
• Utføre oppgaver knyttet til regnskapsbehandling, som fakturering, føring av regnskapsdata, og budsjettoppfølging
• Håndtere administrative oppgaver knyttet til ansettelse, opplæring og fraværshåndtering for ansatte
• Sørge for at organisasjonen og de ansatte følger interne retningslinjer, policyer og prosedyrer - HMS, SHA
Vi ser etter en dedikert og pålitelig kandidat som vil bidra til effektiv drift av vårt kontor. Hvis du oppfyller kvalifikasjonene og er klar for en spennende utfordring i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke på stillingen som Administrasjonsassistent hos oss.
Om arbeidsgiveren
At Light Structures, we are experts on structural integrity and are committed to supplying the defense, oil & gas, maritime, and energy industries with a safer and more sustainable future.
We are changemakers and problem solvers with more than 20 years of experience, and we believe that no lives or assets should be lost due to structural failure.
Today we are the world-leading provider of fiber optic hull stress and other structure monitoring systems. Our fiber optic systems offer excellent reliability and unique data quality.
We design, engineer, and make unique solutions for every customer, from exposed and open seas to global forces. We are a global company with a local presence, we have our headquarters in Oslo, and now we are looking for an Administrator Assistant.
- FINN-kode 359881539
- Sist endret