Er du vår nye fagansvarlige for arkivet?

Vil du være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt? Vil du utvikle, ta ansvar for og bidra til at rutiner og retningslinjer for arkiv blir fulgt opp og etterlevd?

Vi søker en person som har interesse og driv for arkivfaget, som ønsker å ta en aktiv del i videreutvikling av faget, og som har interesse for IT og digitalisering. Arkivet i NOKUT er en del av seksjon for IT, som består av totalt seks medarbeidere, hvorav to er knyttet til arkiv. Du vil ikke ha personalansvar, men du vil være faglig ansvarlig for arkivet.

I tillegg til arkivet har seksjon for IT også ansvar for å forvalte NOKUTs IT- systemer og infrastruktur og lede digitaliseringsprosjekter. Seksjonen tilhører avdeling for fellestjenester, som har ansvaret for de interne fellesfunksjonene økonomi og virksomhetsstyring, HR, digitalisering og IT, arkiv, lokaler og administrative støttefunksjoner. Avdelingen har 16 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• fagansvar for arkivet i NOKUT
• systemansvar for saksarkivsystemet Public 360, herunder system- og brukeradministrasjon og tilgangsstyring i Public 360
• sørge for at arkiv og saksbehandling er i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer
• være ansvarlig for oppdatering av arkivfaglige rutiner, retningslinjer og maler
• videreutvikling av arkivfunksjonen og arkivløsninger, herunder digitalisering
• testing av nye funksjonaliteter i arkivløsningen, og oppfølgning av leverandører for IT-løsninger
• gi brukerstøtte og opplæring til NOKUTs medarbeidere
  
• håndtere post (digitalt og papirbasert), journalføring og dokumenthåndtering, samt kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal
• delta i andre prosjekter og oppgaver som avdelingen er involvert i

Kvalifikasjoner

• utdanning på minimum bachelornivå, innenfor arkiv og dokumentbehandling
• erfaring fra arkivarbeid og driftsoppgaver, fortrinnsvis fra offentlig sektor. Det kreves minimum to års erfaring her, og for å bli vurdert som seniorrådgiver kreves det minimum seks års erfaring.
• erfaring med å jobbe i NOARK-baserte sak- og arkivsystem – helst Public 360, men erfaring med andre elektroniske arkivløsninger er også interessant
• gode digitale kunnskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel med:

• erfaring med opplæring, brukerstøtte og support
• arkivjuridisk erfaring og/ eller kompetanse
• erfaring med eInnsyn, Digital postkasse og eFormidling
• erfaring fra prosjektarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er nøyaktig og systematisk i din arbeidsmetode
• gjør det du skal til rett tid, og tar eierskap til ditt arbeid
• er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer i daglige rutiner
• er selvgående og selvstendig i arbeidet
• samarbeider godt i team
• er serviceinnstilt og evner å skape gode relasjoner med kollegaer og arkivets brukere

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• et hyggelig, stimulerende og utviklingsorientert fagmiljø
• gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid, trening i arbeidstiden, treningsfasiliteter, sykkelparkering i et trygt garasjeanlegg, og subsidiert kantine
• nyoppussede lokaler sentralt på Lysaker, med utsikt til havet

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som rådgiver/seniorrådgiver i lønnstrinn 56–74, (548 600 kroner–745 000 kroner). For spesielt godt kvalifiserte søkere vil høyere lønn kunne vurderes. For å bli vurdert som seniorrådgiver må du ha minimum seks års relevant arbeidserfaring.

Andre forhold

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV. NOKUT bidrar til regjeringens inkluderingsdugnad, og oppmuntrer deg til å søke. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, jfr. offentleglova §25.