Seniorarkivar
Etterretningstjenesten
- Frist 08.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du jobbe med å drifte og videreutvikle Etterretningstjenestens arkiv- og dokumentforvaltning?
Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge
Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå etter Seniorrådgiver / Rådgiver til vårt dokumentsenter.
Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. I vårt dokumentsenter er det høy aktivitet, stor variasjon i oppgavene og vi jobber kontinuerlig med økt dokumentfangst, både ved bruk av sak- og arkivsystemet vårt - men jobber også med utvikling av integrasjoner fra fagsystemer. Du må like å utøve brukerstøtte, både ad-hoc og planlagt, samt lære opp andre via digitale plattformer og fysisk, i tillegg til daglige driftsoppgaver
Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.
Arbeidsoppgaver
For seniorrådgiver:
- Ansvar for ledelse og videreutvikling av arkivplan, arbeidsprosesser, rutiner og styrende dokumenter for arkivfunksjonen
- Fagledelse
For rådgiver:
- Delta i videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, arbeidsprosesser og styrende dokumenter for arkivfunksjonen
For begge stillingskoder:
- Utføre daglige driftsoppgaver innen arkiv- og dokumentbehandling og saksbehandling innen fagfeltet
- Rådgivning opplæring av tjenestens ansatte
- Delta i prosjekter/arbeidsgrupper/råd i øvrige deler av tjenesten innen arkiv- og dokumentforvaltning
Kvalifikasjoner
Må-krav:
For seniorrådgiver:
- Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring fra arbeid med arkivplan, arbeidsprosesser, rutiner og styrende dokumenter for arkivfunksjonen
- Erfaring med prosessveiledning, digitalisering elle standardiseringsarbeid
For rådgiver:
- Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde. Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra offentlig arkivarbeid og/eller offentlig forvaltning
For begge stillingskoder:
- Erfaring med arkivsystemer
- Gode engelskkunnskaper
Ønskelige kvalifikasjoner:
For rådgiver:
- Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde.
- Erfaring med prosessveiledning, digitalisering eller standardiseringsarbeid
Særskilte krav:
Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering
For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.
Personlige egenskaper
Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt.
- Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
- Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
- Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
- Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.
For den konkrete stillingen som seniorrådgiver/rådgiver kreves i tillegg følgende egenskaper:
- God teknisk forståelse
- God sikkerhetsforståelse
Vi tilbyr
Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.
Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.
Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.
Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 732 300 – 919 200 [Lønnstrinn: 73-82] i stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) og for rådgiver gjelder årslønn innen spennet 646 000 - 777 900 [Lønnstrinn 66-76], kode 1434 iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering og stillingskode avhenger av kvalifikasjoner
Om arbeidsgiveren
Hva er det egentlig som skjer i verden?
Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer.
Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.
Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Postboks 193, 0614 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Arkivar, Dokumentforvaltning, Arkiv, Dokument
- FINN-kode 360544185
- Sist endret