Politisk sekretær
Notodden kommune Sentraladministrasjon
- Frist 18.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Sentraladministrasjon
Administrativ stilling ledig i kjernen av lokaldemokratiet.
Notodden kommune er en kommune i en spennende utvikling. Våre verdier er tillit, glede og samskaping. Vi har som samfunnsmål og bedre tilliten i samfunnet og styrke lokaldemokratiet, Polotosl sekretariat har en helt sentral rolle i dette arbeidet. Er du opptatt av tillit og lokaldemokrati? Har du gode administraive- og skriveferdigheter? Vil du være en del av apparatet som strategisk styrer kommunen og arbeide i spenningsfeltet mellom politikk og administrasjon?
Vi søker en engasjert og samfunnsinteressert medarbeider som bidrar til sekretariatets arbeid og videre utvikling. Politisk sekretær har en viktig funksjon med å legge til rette for arbeidet i de politiske organene, bidra til gode politiske prosesser og god samhandling mellom politikk og administrasjon. Stillingen er således en viktig støttespiller for kommunens politiske og administrative ledelse. Politiske møter foregår delvis på kveldstid, og det må derfor påregnes noe kveldsarbeid.
Arbeidsoppgaver
- Bistå politisk ledelse med administrativ støtte
- Bistå rådmann med administrativ støtte
- Drift av politisk sekretariat
- Møtesekretær og saksbehandlingsoppgaver for de politiske utvalgene
- Informasjon og veiledning til politikere, saksbehandlere og til publikum
- Oppfølging av politiske saker i kommunen
- Teknisk og praktisk bistand i politiske møter
- Rapportering og utarbeidelse av bilagsgrunnlag for godtgjøringer
- Utvikling og digitaliseringsarbeid
- Arbeid med valggjennomføring
- Andre oppgaver som for eksempel valgarbeid
Listen er ikke uttømmende, og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen fagområdene samfunnsvitenskap, statsvitenskap, offentlig administrasjon/forvaltning, jus e.l. er en fordel, men ikke et absolutt krav
- God digital kompetanse er en forutsetning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne er en forutsetning
Det er ønskelig med:
- Kompetanse på relevant lovverk, som kommunelova, forvaltningslova og offentleglova
- Erfaring fra offentlig sektor
- Gode engelskkunnskaper er en fordel
- Interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid
Personlige egenskaper
- Ryddig og strukturert med god ordenssans
- Evne til å jobbe målrettet, fokusert og raskt med konkrete arbeidsoppgaver
- Evne til å kunne prioritere i en hektisk hverdag
- Evne til å jobbe både selvstendig og i team
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Ønsker å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
- Dyktige og hyggelige kolleger
- Fleksibilitet og gode arbeidsordninger
- Lønn iht. tariffavtale som konsulent eller spesialkonsulent avhengig av utdanning
Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.
Søknad med CV sendes elektronisk. Kopier av vitnemål og attester sendes som vedlegg i den elektroniske søknaden.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om å ikke bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. Offentleglova § 25.
Søknad sendes
- Søknad sendes elektronisk. Benytt linken i annonsen
- For enkelte stillinger kreves det tilfredsstillende politiattest ved tilsetting.
- Søkere som ønsker å unntas offentlighet, må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vurderes i henhold til Offentlighetslovens bestemmelser. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søkeren bli kontaktet før en eventuell offentliggjøring
Om arbeidsgiveren
Kommunen er sentralt plassert i Telemark og har et innovativt og fremtidsrettet næringsliv med gode etableringsmuligheter. Vi har universitet, sykehus og flyplass, og det er kort avstand til hovedstaden og andre byer i regionen.
Innbyggertallet i Notodden er passert 13000 og vi ønsker nye innbyggere velkommen. Kommunen har attraktive boligområder og tilbyr gode oppvekstvilkår med et rikt utvalg av kultur- og aktivitetstilbud. Mulighetene er mange for flotte naturopplevelser i nærmiljøet året rundt.
Vi søker dyktige og motiverte medarbeidere som vil være med på å videreutvikle Notodden kommune til det beste for innbyggerne.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Teatergata 3, 3674 Notodden
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær
Nøkkelord
politisk, sekretær, kommune
- FINN-kode 360672390
- Sist endret