Vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?

Om stillingen

Forsvarsdepartementets IKT-enhet er et av Norges fremste fagmiljøer på teknologier innenfor graderte informasjonstjenester. Enheten er i en sterk vekstfase, og vil fra 1. januar 2025 etableres som egen etat underlagt Forsvarsdepartementet. Hos oss vil du kan være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag.

Den nyopprettede seksjonen for økonomi og HR har ansvaret for oppfølging av den interne økonomistyringen i den nye etaten, som vil føre regnskap over egne utgifter og inntekter, og utbetale lønn og godtgjørelser og reiseregninger for omlag 150 ansatte. Økonomifunksjonen vil bestå av 4-5 årsverk. Etaten vil kjøpe grunntjenester hos Direktoratet for økonomistyring (DFØ) og benytte deres system for lønns- og tidsregistrering (SAP) og regnskapssystem (Unit4). Etaten er nasjonal tjenesteleverandør av graderte informasjonssystemer, og dette medfører et omfattende drifts- og inntektsregnskap.

Er du en person som tar eierskap for ansvarsområdet ditt, og som ser eget fagområde opp mot seksjonens helhetlige ansvar? Har du solid økonomisk kompetanse og interesse for god offentlig styring? Da kan du være den vi søker etter.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Den som tilsettes vil primært ha følgende arbeidsoppgaver:

• Ansvar for løpende regnskapsarbeid sammen med DFØ
• Være superbruker i regnskaps- og fakturasystemene
• Fakturabehandling - inngående og utgående
• Avstemminger/periodeavslutninger
• Internkontroll
• Utvikling av rutiner og retningslinjer
• Andre løpende regnskapsoppgaver

Den nye etaten kommer til å kjøpe grunntjenester fra DFØ. Dette betyr at DFØ har et større ansvar innenfor de ulike områdene, som for eksempel ved bilagsføring, fakturabehandling frem til attestering, utfakturering, i tillegg til å utføre flere kontroller ved avstemming av regnskapet. Du må kunne fungere som vårt kontaktledd til DFØ og følge opp prosesser, hvilket krever god systemforståelse.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner:

• Du må ha høyere utdannelse på minimum bachelornivå innen relevant fagområde som regnskap og økonomi. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Du må ha minimum 4 års erfaring med statlig regnskap
• Du må ha god regnskaps- og tallforståelse
• Du må ha digital kompetanse, og være fortrolig med bruk av Excel
• Du må beherske norsk godt muntlig og skriftlig

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kjennskap til unit4 ERP
• Kjennskap til statlig økonomisk regelverk
• Erfaring med logistikk/varelager
• Erfaring med lønnsarbeid og bruk av SAP

Personlige egenskaper:

For å lykkes i rådgiver rollen bør du være analytisk, nøyaktig og lærevillig. Du bør ha en arbeidsstil som er strukturert, men også resultatorientert. Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er viktig.

Til tider er det travelt på seksjonen, og det er derfor viktig at du tar initiativ og mestrer periodevis høyt arbeidspress. Seksjonen vår preges av serviceinnstilte og selvstendige medarbeidere. Dette er egenskaper vi verdsetter også ved nyansettelse.

Vi tilbyr

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Et godt arbeidsmiljø og hyggelige kollegaer.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens Pensjonskasse.
• Mulighet for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg.
• Gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer

Stillingen vil bli lønnet som førstekonsulent (stillingskode 1408) eller rådgiver (stillingskode 1436) med årslønn 667 700 - 796 600 avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i virksomheter underlagt Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarering på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet sine nettsider.

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fungerende seksjonssjef Per-Olav Erstad, tlf 991 08 963