Seksjonssjef Prosjekt og portefølje
Forsvarsdepartementet
- Frist 17.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du en resultatorientert leder som kan etablere og styre vår prosjekt- og porteføljeseksjon?
Om stillingen
Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Seksjonssjef Prosjekt og portefølje vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.
Seksjonen Prosjekt og portefølje vil etableres som en helt ny seksjon hos oss. Det betyr at seksjonssjef vil ha den spennende oppgaven med å forme den nye seksjonen fra start! Som Seksjonssjef Prosjekt og portefølje vil du ha det operative ansvaret for å sikre kvalitet i prosjekt- og porteføljestyringen i etaten, samt være daglig eier av porteføljen av tjenesteutviklingsprosjekter. Vi leverer tjenester til tjenestemottakere over hele verden, og investerer for flere hundre millioner årlig, så det er viktig å ha en dyktig leder av Prosjekt og portefølje seksjonen! Som Seksjonssjef vil du være ansvarlig for drift av prosesser for effektiv planlegging, gjennomføring, rapportering og sluttføring av prosjekter i tråd med organisasjonens overordnede mål og strategi. Seksjonssjef Prosjekt og portefølje vil spille en nøkkelrolle i etableringen og videreutviklingen av Prosjekt og portefølje-seksjonen. Som leder av seksjonen vil du være personalleder for alle ansatte i seksjonen, og dermed ansvarlig for å følge opp og utvikle ansatte, og sikre at de trives og presterer i sine roller.
Arbeidsoppgaver
Eksempler på arbeidsoppgaver er:
- Operativ ledelse av seksjonen for Prosjekt og portefølje i henhold til planer på kort og lang sikt
- Ansvarlig for prosjekt- og porteføljestyring, inkludert planlegging, gjennomføring, rapportering og avslutning av prosjekter på tvers av etaten
- Ansvarlig for å følge opp prosjekter og initiativer på tvers av alle avdelinger i etaten med tanke på fremdrift, kvalitet og risiko
- Overordnet ansvarlig for at prosjekter gjennomføres etter etatens kravspesifikasjon for sikkerhet
- Være en mentor eller rådgiver for prosjektlederne i etaten
- Budsjettansvar og økonomisk styring innenfor tildelte rammer
- Personalansvar for seksjonens ansatte
- Koordinering og samhandling med andre seksjoner og avdelinger
Kvalifikasjoner og egenskaper
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant fagområde som eksempelvis prosjektledelse, økonomi og administrasjon eller teknologiledelse.
- Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Bred erfaring med porteføljestyring og prosjektledelse
Relevant ledererfaring, gjerne som prosjektleder eller porteføljeleder, med ansvar for større team og komplekse prosjekter - Erfaring med prosjektstyringsmetodikk som PRINCE2, Agile og Scrum
- Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk
- Minimum fem års relevant arbeidserfaring
Det er ønskelig med:
- Erfaring fra bruk av prosjektstyringsverktøy som ServiceNow, MS Project e.l.
- Interesse og god forståelse for sikkerhet og digitalisering
- Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren
Personlige egenskaper
Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er en inkluderende leder som evner å inspirere og motivere teamet, samt utvikle medarbeidernes kompetanse.
I tillegg søker vi etter deg som:
- Har en evne til å arbeide strukturert i henhold til plan
- Er trygg og tydelig i lederrollen med en motiverende og inspirerende lederstil
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team
- Har en evne til å bygge relasjoner og motivere basert på tillit og respekt blant ansatte i seksjonen
- Har høy etisk bevissthet og integritet
- Er strukturert, effektiv, tilpasningsdyktig, samt innehar høy arbeidskapasitet
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.
Vi tilbyr
- Stillingen vil bli lønnet som seksjonssjef i stillingskode 1211 lønnstrinn 79-93 (845 900 - 1 196 800). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
- Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
- Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
- Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Annen informasjon
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. avdelingsdirektør Jo Myhren Rosseland, mobil 415 16 971.
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.
For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Langkaia, 0150 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon, Forsvar og militær, IT
- Stillingsfunksjon: Forretningsutvikling og strategi, Ledelse, Planlegger
Nøkkelord
prosjektledelse, porteføljestyring, ledelse, utvikling, sikkerhet og digitalisering
- FINN-kode 360698946
- Sist endret