Anskaffelsesrådgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 07.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Har du bred erfaring og god kunnskap om offentlige anskaffelser?
Anskaffelsesrådgiver
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
NTNU søker etter en rådgiver/seniorrådgiver med bred erfaring og god kunnskap om offentlige anskaffelser. Dine sentrale arbeidsoppgaver vil være å planlegge, lede og gjennomføre egne prosjekter, samt foreta investeringskjøp, inngå rammeavtaler og følge opp kontrakter på vegne av hele NTNU. Vi jobber med et bredt spekter av varer og tjenester, for eksempel innkjøp av vitenskapelig utstyr, IT-utstyr, administrative tjenester, eiendom og drift.
For oss er det viktig at alle anskaffelsene vi gjør er i henhold til gjeldende lov- og regelverk, og at de er samfunnsnyttige, kostnadseffektive, etiske, bærekraftige og bidrar til å forhindre arbeidslivskriminalitet. Vårt fokus er på å utvikle beste praksis, og tilrettelegge for effektive anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av NTNUs avtaleportefølje.
NTNU kjøper varer og tjenester for mer enn 3 milliarder kroner hvert år. Dette gjør oss til en betydelig aktør, både i regionen og nasjonalt.
Som rådgiver hos oss vil du bli del av en seksjon med 15 engasjerte kollegaer i NTNUs Økonomiavdeling. Arbeidsstedet vårt er på Kalvskinnet i Trondheim. Det er viktig at du blir en god bidragsyter i et godt og positivt arbeidsmiljø.
Din nærmeste leder er seksjonssjef.
Arbeidsoppgaver
- planlegge, lede og gjennomføre anskaffelsesprosjekter
- fastsette og gjennomføre kontrakts- og innkjøpsstrategier
- gjennomføre gode og effektive anskaffelser med fokus på bærekraft, etisk handel og forhindre arbeidslivskriminalitet
- oppfølging og kontroll av kontrakter og leverandører
- veilede og gi råd til organisasjonen innen anskaffelsesområdet og avtaleoppfølging
- generell opplæringsvirksomhet
- andre oppgaver innenfor anskaffelses- og innkjøpsområdet
Kvalifikasjonskrav
- relevant høyere utdanning på masternivå innenfor utdanningsretninger som f.eks. innkjøp, jus, ingeniør eller økonomi. Lang og relevant erfaring kan i noen grad kompensere for utdanningskravet
- minst 5 års erfaring med offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning
- god kunnskap og erfaring innen regelverket for offentlige anskaffelser
- god kompetanse i bruk av digitale verktøy, og generell god digital kompetanse.
- meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk, og god i engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- erfaring med rammeavtaler og større komplekse anskaffelser
- kunnskap om kontraktstandarder, eksempelvis Statens Standardavtaler og Norsk Standard
- kompetanse og erfaring innenfor bærekraft, etisk handel og/eller sosialt ansvar
- erfaring med anskaffelser innen IT, bygg- og anlegg eller vitenskapelig utstyr
- erfaring med opplæring og veiledning
- erfaring fra prosjektledelse og/eller prosjektarbeid
Personlige egenskaper
- gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- serviceinnstilt, engasjert og selvstendig
- strukturert og nøyaktig
- løsningsorientert, fleksibel og endringsvillig
- god virksomhetsforståelse
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
- ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
I stillingen som rådgiver kode 1434, eller seniorrådgiver kode 1364, vil du lønnes etter konkurransedyktige betingelser avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde
- CV, attester og vitnemål
- din motivasjon for stillingen
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Ingrid Volden, tlf. 95424497, e-post ingrid.volden@ntnu.no
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.
Referansenr. NTNU-nr 54/24
Søknadsfrist: 07.08.2024
Om arbeidsgiveren
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
ØkonomiavdelingenØkonomiavdelingens visjon er at NTNU — med sine 7500 medarbeidere og sitt budsjett på 8 milliarder kroner — får en av Norges mest veldrevne økonomifunksjoner innenfor offentlig virksomhet. Vi satser på digitalisering og arbeider med å effektivisere arbeidsrutiner ved hjelp av teknologiske løsninger. Vi har blant annet tatt i bruk robot-teknologi for å automatisere arbeidsoppgaver som fram til nå har vært utført manuelt. Økonomiavdelingen er en avdeling i Fellesadministrasjonen.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Akrinn øst, Kalvskinnet, Sverresgate 10, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling, Koordinering, Kvalitetssikring
- FINN-kode 360775616
- Sist endret