Arkivar
Narvik kommune
- Frist 19.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Arkivar
Vil du være med å bidra til Narvik kommune som en fremoverlent, serviceinnstilt og spennende kommune? Vi leter etter deg som liker å jobbe med dokumentasjonsforvaltning, og som bidrar positivt inn i et trivelig arbeidsmiljø hos oss.
Arkiv er en egen avdeling i enheten IT drift og har ansvaret for dokumentforvaltningen i Narvik kommune og har ansatte med arbeidssted på Narvik rådhus og på servicesentret i Ballangen.
Nå er Narvik som sted virkelig satt på kartet med VM i alpint i 2029. Det vil påvirke både kommunen i stort, og kommunen som arbeidsgiver fremover. Det bidrar til at denne stillingen vil ha større rom for spennende oppgaver, arbeid med dokumentasjon både for kommunen som arbeidsgiver, og kommunen som vertskommune.
I denne stillingen vil du ha et bredt samarbeid med alle enheter i kommunen, og du vil få god kjennskap til alle tjenester Narvik kommune yter. Vi fokuserer på kommunens verdier: nytenkende, raus og stolt, og et godt arbeidsmiljø.
Nå har vi ledig en fast 100% stilling som arkivar med kontorplass i Narvik rådhus. Stillingen har arkivleder som nærmeste overordnede.
Arbeidsoppgaver
- Digital og manuell posthåndtering
- Journalføring og registrering
- Kvalitetssikring av dokumentasjon iht. lovverk
- Dokumentsøk
- Ordning og forvaltning av papirarkiv
- Oppfølging av rutiner knyttet til dokumenthåndtering
- Brukerstøtte, råd og veiledning
Andre relevante arbeidsoppgaver på enheten kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant høyere utdanning kan vurderes
- Relevant realkompetanse kan eventuelt kompensere for formell kompetanse
- Kunnskap om arkivloven og dens forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven
- Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
- God IT-forståelse og interesse for digitale løsninger og ulike IT-verktøy
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Vi ønsker å jobbe sammen med deg som
- Har godt humør, er positiv og liker å omgås mennesker
- Er serviceinnstilt
- Er strukturert og ryddig
- Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
- Har god formidlingsevne
- Er fleksibel og løsningsorientert
Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et trivelig og godt fagmiljø i en geografisk stor kommune
- En arbeidsplass i utvikling
- Varierte arbeidsoppgaver
- Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende avtaler
Som ny i tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her:
https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/
Annet:
Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller minoritetsbakgrunn.
For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, annet regelverk og gjeldende tariffavtale.
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på seks måneder.
Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønske om unntak fra offentlighet må begrunnes i søknaden, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Søker vil bli varslet om ønsket ikke tas til følge.
Personer som har et arbeidsforhold til Narvik kommune, som er i en nedbemanningsprosess, eller er registrert med behov for annet passende arbeid, kan ha fortrinnsrett på stillingen.
Om arbeidsgiveren
Narvik. For deg som vil bruke tiden på det som betyr noe. Sterke opplevelser med både høy og lav puls. Rett utenfor ytterdøra. Et liv hvor du kan balansere en spennende jobb, med en eventyrlig fritid. Der naturen byr på en råskap som alltid er rett i nærheten. Både når du er midt i byen, eller i en av de fine bygdene våre.
For i Narvik er vi klar for utvikling, i 2029 arrangerer Narvik VM i alpint, og reiselivet rigger seg nå for heftig vekst. Næringslivet planlegger for et grønt industri-eventyr. Forsvaret samler sin virksomhet til vår region. Vi har et splitter nytt sykehus, universitet og et evig sug etter flinke folk. Vi er en kommune spekket med idrett, kulturtilbud, butikker og spisesteder.
Vårt mål er å være den råeste by-kommunen i Norge. Utgangspunktet vårt er fantastisk, og ingen er mer stolte av omgivelsene sine enn oss. Derfor heier vi på alle som ønsker å utvikle nye opplevelser, skape nye arbeidsplasser og nye fritidsaktiviteter, og ikke minst deg som ønsker å være en del av dette.
Velkommen til Narvik.
- Sektor: Offentlig
- Sted: kongens gate 45, 8514 Narvik
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
arkivar, dokumentasjonsforvaltning
meta.heading
- FINN-kode 360825108
- Sist endret