Service og administrasjonsmedarbeider

Ønsker du å bidra til et attraktivt og levende Tromsø sentrum?

Tromsø Sentrum AS søker en dyktig og strukturert administrativ medarbeider som skal utfylle og samarbeide tett med vår daglige leder.

Om stillingen:

Som administrativ medarbeider vil du ha en sentral rolle i å støtte den daglige driften av Tromsø Sentrum AS. Du vil arbeide tett sammen med vår daglige leder og være involvert i en rekke administrative oppgaver som sikrer at selskapet fungerer effektivt og smidig. Jobben innebærer en hektisk arbeidsdag med mange baller i luften, noe som gjør den både utfordrende og spennende. Vi tilbyr en trivelig arbeidsplass med stor frihet til å forme din egen arbeidshverdag.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er strukturert og har interesse for administrative oppgaver. Du er serviceinnstilt, proaktiv og trives med å arbeide i team. Du har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og liker å bygge struktur som gjør at arbeidshverdagen fungerer på best mulig måte. I tillegg har du salgserfaring og evne til å bidra til selskapets vekst og utvikling gjennom salgs og markedsaktiviteter.

Dine arbeidsoppgaver:

·      Administrativ støtte til daglig leder.

·      Koordinering av møter og arrangementer.

·      Håndtering av korrespondanse, e-post og telefoner.

·      Oppfølging av fakturering, budsjett og økonomi.

·      Bidra til markedsføringsaktiviteter.

·      Gjennomføring av salgsaktiviteter, rekruttering samt oppfølging av medlemmer.

·      Diverse ad-hoc oppgaver som sikrer en smidig drift av kontoret.

Vi tror du vil trives og lykkes godt i denne stillingen om du har:

·      Erfaring fra salg og salgsaktiviteter.

·      Gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office-pakken.

·      Interesse for sosiale medier og markedsføring er en fordel.

·      Evne til å organisere og til å prioritere oppgaver.

·      Serviceinnstilling og evne til å bygge nettverk og gode relasjoner.

·      Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.

·  Interesse for tall og budsjettarbeid.

‘Endring av arbeidsoppgaver innenfor selskapets strategi må påregnes’. 

Snakker denne stillingen til deg?

Da håper vi du søker innen 01. september. Om du har spørsmål er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med styreleder Martin Antonsen eller daglig leder Ida Rørvik.