Leder Dokumentsenteret
UDI
- Frist 05.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du lede vårt Dokumentsenter?
Vi søker nå en engasjert og dyktig leder for vårt Dokumentsenter, en viktig seksjon i Digitaliseringsavdelingen (DIGA). DIGA er UDIs IT-avdeling med over 140 ansatte og cirka 60 konsulenter fra våre leverandørpartnere. Som seksjonsleder vil du være en del av en sammensveiset DIGA-ledergruppe med 7 andre seksjonsledere hvor vi jobber bevist med å videreutvikle oss. Avdelingen har ansvar for å forvalte og utvikle nasjonale IT-tjenester som håndterer søknader om asyl, visum, opphold og statsborgerskap, samt deltar i et omfattende europeisk samarbeid om felles IT-løsninger. Vårt mål er å sikre utstrakt digital kommunikasjon med søkerne og at brukerne møter en helhetlig offentlig forvaltning. Migrasjonsfeltet er komplekst og preget av raske endringer, og vi jobber derfor kontinuerlig med å utvikle løsninger for å møte samfunnets behov.
Dokumentsenteret, med sine 27 medarbeidere, har en sentral funksjon i UDIs dokumenthåndtering. Vi har ansvar for arkivering, registrering og skanning av søknader og dokumenter både i analog og elektronisk form, samt journalføring av generelle saker og Offentlig postjournal (OEP). Vår enhet samarbeider tett med alle avdelingene i UDI, i tillegg til eksterne aktører som Arkivverket, Politiet og Sivil Klareringsmyndighet. Vi er på en spennende digitaliseringsreise der modernisering og digitalisering av vårt store papirarkiv er en viktig del av arbeidet, parallelt med den daglige driften. Vi legger stor vekt på å bygge et inkluderende og positivt arbeidsmiljø, preget av samarbeid, humor og raushet. Hvis du ønsker å bidra til vårt viktige samfunnsoppdrag i et dynamisk og kompetent team, er dette stillingen for deg!
Arbeidsoppgaver
- Ha det faglige og administrative ansvaret for seksjonen
- Ansvaret for seksjonens fremdrift, risikoer og økonomi
- Lede og utvikle medarbeidere
- Tilrettelegge for gode arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedringsarbeid gjennom forbedringsmål som etableres i samarbeid med nærmeste leder
- Sikre samarbeid på tvers med andre seksjoner, avdelinger og etater, og bidra til at UDI sikrer god saksflyt i hele utlendingsforvaltningen
- Bidra til å videreutvikle UDI og DIGA
Kvalifikasjoner
- Du har høyere utdanning på master nivå, fortrinnsvis innen ledelse og/eller arkivfag eller informatikk. Lang og relevant erfaring kan kompensere for dette kravet.
- Du har gode lederegenskaper og er god til å inspirere og utvikle andre.
- Du har erfaring med målstyring (fortrinnsvis OKR) og utvikling av rutiner og gode arbeidsprosesser.
- Du ser mulighetsrom for digitalisering av måten vi innhenter og dokumenterer informasjonen i våre systemer på.
- Det er en fordel med kjennskap til det arkivfaglige, herunder NOARK-standarden, arkivlovgivningen og digitalt arkiv.
- Du har god forståelse for utfordringene som ligger i skjæringspunktet mellom arkivfag, digitalisering og virksomhetens behov.
- Det er en stor fordel med erfaring fra digitaliseringsprosjekter.
- Det er en fordel med kjennskap til utlendingsfeltet.
- Du kan dokumentere resultater fra arbeidsområder som er relevante for stillingen
- Du må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Personen som tilsettes må kunne klareres til Hemmelig etter sikkerhetsloven
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å motivere og skape trivsel, samt videreutvikle medarbeiderne til å prestere etter mål
- Evne til å bygge tillit på alle nivå
- Nysgjerrig på mennesker og er god til å få ut det beste av de du leder
- Proaktiv, initiativrik og løsningsorientert
- Strukturert og tydelig
- Ha evne til å se helhet og sammenheng mellom prosesser
- Kunne drive frem endringsprosesser
Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet
Velkommen til oss!
I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.Vi tilbyr en spennende lederstilling med utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.
Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, betalt overtid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).
Praktisk informasjon:
Stillingen er lønnet som 1211 seksjonsleder i lønnsspennet 900.000 - 1150000 brutto pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.
Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).
I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.
Om arbeidsgiveren
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Offentlig
- Sted: Innspurten 11D, 0663 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Ledelse, Arkivar og bibliotekar, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Leder, Ledelse, Arkiv, Dokumentsenter, IT
- FINN-kode 360949703
- Sist endret