![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![](https://images.finncdn.no/dynamic/1280w/2021/12/vertical-5/06/e/631/fe7/30-/568/f-1/1ec/-a9/05-/dd3/c19/1f9/92e_1907318803.jpg)
Administrasjonskonsulent
Vestre Viken
- Frist 15.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonskonsulent
Vi søker etter ny administrasjonskonsulent, en som liker å ha mange baller iluften, er strukturert og har gode samarbeidsevner.
Du må like enarbeidshverdag med varierte oppgaver.
Drammen DPS er et av fem distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse ogrus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler avHolmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. DrammenDPS består av fire polikliniske seksjoner og en døgnseksjon. Tre avpoliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud ogDøgnseksjonen er for tiden lokalisert på Konnerud.
Avdelingen har til sammen tre administrasjonskonsulenter og en avdelingskonsulent. Disseutgjør et faglig fellesskap og fungerer som administrativ lederstøtte opp motavdelingens ledere. Avdelingskonsulenten har et koordinerende ansvar ovenforkonsulentene og leder avdelingens konsulentmøter annen hver uke. Hensikten medkonsulentmøtene er å styrke det faglige fellesskapet og sørge for likeadministrative rutiner på tvers av seksjonene.
Vi har etablert et felles utviklingsprosjekt med de fire andre DPSene i Vestre Viken. Hensikten er å vurdere DPS-områdets døgntjenesterog en samlokalisering. Dette arbeidet kan lede til at arbeidssted Konnerud blirendret til arbeidssted i Asker DPS eller Bærum DPS på kort sikt.
Konsulentenvil få mulighet til å bidra med å forme ny organisering av DPS døgntjenester iVestre Viken.
Vi søker nå etter en dyktig administrasjonskonsulent i 100% fast stilling.
Ta gjerne kontakt for en uformell prat!
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vioppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn,alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuellorientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Arbeidsoppgaver
Administrasjonskonsulent utgjør en viktig lederstøtte for seksjonsleder i Døgnseksjonen Konnerud. Seksjonsleder i døgnseksjonen er nærmeste leder. Oppgavene sorterer inn under tre områder:
Ajourhold GAT:
- Utarbeide bemanningsplaner og turnusplaner i GAT i samarbeid med seksjonsleder
- Overføre lønn fra GAT
- Registrere og holde oversikt over ferie og fravær
- Innleie ved ledige vakt
Lederstøtte for seksjonsleder innen administrative og økonomiske oppgaver:
- Bistå med månedlig rapportering innen økonomi, personal og aktivitet
- Økonomi og budsjettoppfølging for egen seksjon
- Administrere digitale sykemeldinger
- Saksbehandling i Public 360, Personalportalen, Webcruiter
- Bestilling av varer via sykehusets innkjøpsprogram; Iprocurment
- Fakturabehandling i Eye-share
- Organisering av kontorplasser, utstyr og referatskriving fra møter
Helsesekretær oppgaver:
- Registrering og oppfølging i DIPS Arena
- Sortere og scanne post
- Administrativ bistand pasientforløp (bestille tolk, inntaksarbeid, opprette epikriser, klargjøre pasientmapper)
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen økonomi/administrasjon tilsvarende bachelornivå.
- Høy realkompetanse (helsesekretær eller helsefaglig høyskoleutdanning med erfaring fra turnusplanlegging) kan kompensere for formalkompetanse.
- Erfaring med og god kunnskap om turnusplanlegging døgn i GAT
- Gode datakunnskaper særlig med Office programmene
- Kompetanse om sykehusets administrative systemer; DIPS Arena, Personalportalen, Public 360, GAT, Webcruiter, NIMES, Eye-share, Iprocurment er en fordel
- Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe selvstendig
- Løsningsorientert og fleksibel
- Trives med å ha mange «baller i luften»
- Strukturert og ryddig
- Serviceinnstilt med stabilt og godt humør
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Et godt kollegialt fellesskap i Drammen DPS med dyktige og engasjerte medarbeidere med bred faglig kompetanse
- Lønns- og arbeidsvilkår etter avtale.
- Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
- Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
- Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035
Om arbeidsgiveren
Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.
Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.
I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.
Velkommen som søker!
- Sektor: Offentlig
- Sted: 3004 Drammen
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Sekretær, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Spesialisthelsetjenesten
- FINN-kode 360952465
- Sist endret
Lignende annonser
![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![Unio logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/25/6/358/705/766_8858806d-d1c2-4169-8273-7bd20f849e22.gif)
![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![Vestre Viken logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1379769517/iad_6568247573073867599stream_file.png)
![NES FIRCROFT NORGE AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/03/1/355/571/391_c14d00c5-a47f-4ef8-9729-e965dfa5082c.png)
![Swisspearl Norge AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/04/9/359/885/559_7e8a04cd-b8bb-4d4b-8695-de14a34251e5.png)
![NBBO - Nedre Buskerud Boligbyggelag logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/27/3/358/921/273_625bfb5f-163a-4bd5-b14a-15031b5b7c06.png)
![TRYGG KURS AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/6/vertical-0/27/9/358/949/099_b4b91c85-6910-4e44-9ae5-ce4911f70ce7.png)
![EMBRON GROUP AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/3761115/iad_728813898666594890man_be_logo_ss_hor_mc_rgb.png)
![Lysaker Spesialistklinikk AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/03/8/357/604/798_2ca8331a-386e-4f4b-8c9c-d1fa19357e84.png)