Inaktiv
Merkantil konsulent
Bergen kommune
- Frist 4.8.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Merkantil konsulent
Ønsker du varierte arbeidsoppgaver og trives i et hektisk arbeidsmiljø? Da er det kanskje du som skal bli vårt nye ansikt utad som merkantil konsulent hos oss i Forvaltningsenhet psykisk helse, etat for psykisk helse og rustjenester.
Du vil besvare henvendelser fra innbyggere og samarbeidspartnere. Du vil også Ivareta mottak, håndtering og arkivering av søknader inn til oss.
Vi har ledig 100 % vikarstilling for merkantil konsulent med varighet 1 år
Arbeidsoppgaver
- betjene sentralbord for enheten
- håndtere inngående og utgående post
- ivareta arkivarbeid
- varebestilling i kommunale system
- kontrollere egenbetaling
- bistå i lønnsarbeid, behandle timelister og kvitteringer fra støttekontakter/avlastere
- avlyse avtaler og møter for ansatte ved fravær
- utarbeide ledsagerbevis
- utarbeide referat fra møter
- delta i utvikling og kvalitetsarbeid ved enheten
- HR arbeid og generell støtte til leder
- Vedlikeholde og oppdatere personalmapper
- bistå ved endrede behov i enheten innen merkantilt arbeid
Kvalifikasjoner
Krav om:
- minimum 3-årig videregående utdanning, fortrinnsvis kontorfaglig utdannelse
- norskkunnskap tilsvarende Bergenstesten, god skriftlig og muntlig formidlingsevne
- god IKT- kompetanse
- krav om politiattest
Ønskelig med:
- erfaring fra fagfeltet psykisk helse
- erfaring med Bergen kommunes fagsystemer
- kjennskap til offentlig forvaltningsarbeid innenfor helsefag
- gode kunnskaper om bruk av digitale verktøy, og ønske om å jobbe med dette
- erfaring med å håndtere flere oppgaver samtidig
Personlige egenskaper
- du er fleksibel og har evne til å håndtere stor variasjon i arbeidsoppgavene
- du er flink til å skape gode relasjoner til kollegaer, tjenestebrukere og samarbeidspartnere
- du er selvstendig, målrettet og løsningsorientert
- du setter deg raskt inn i nye systemer og rutiner
- du har evne til å skape oversikt og struktur
- du bidrar til et samhandlende, godt og humørfylt arbeidsmiljø
- du vil jobbe med kvalitetsarbeid og kontinuerlig forbedring
Vi tilbyr
- 100 % stilling i vikariat frem til 31.08.2025
- utfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaver
- gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- et godt og humørfylt arbeidsmiljø
- lønn etter gjeldende avtaler
Om arbeidsgiveren
Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 5035 Bergen
- Bransje: Helse og omsorg, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Konsulent
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Merkantil, Konsulent, Psykisk helse, Kontor
- FINN-kode 361560237
- Sist endret