Office & Executive Coordinator
XXL Sport & Villmark
- Frist 11.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Office & Executive Coordinator til XXLs hovedkontor!
Vi søker etter en Office & Executive Coordinator til vårt hovedkontor. Du vil ha ansvar for å sikre optimal drift av kontoret og møterom, kontoradministrasjon og bistå ledergruppen og styret. Du vil bli en sentral kontaktperson på tvers av XXL sine land og avdelinger. Stillingen er nyopprettet så det er rom for å påvirke og forme rollen.
Stillingens hovedansvarsområder og arbeidsoppgaver er:
- Avlaste ledergruppen og styret med administrative oppgaver
- Personal- og lederstøtte:
- Bistå i on- og offboarding av ansatte
- Koordinere og følge opp markeringer av jubilanter og merkedager
- Bidra i planleggingen og gjennomføringen av sosiale aktiviteter
- Kontoradministrasjon:
- Håndtere innkommende henvendelser (e-post, telefon, post)
- Følge opp avtaler knyttet til kontorlokalet, renhold og kantine
- Vedlikeholde kontaktinformasjon for ansatte og samarbeidspartnere
- Kontorstøtte:
- Holde generell orden i fellesområder og møterom
- Innkjøp/bestilling av kontorrekvisita og diverse utstyr
- Ansvar for kaffemaskiner og bestilling av kaffe
- Bistå ansatte med bestilling av møterom, samt servering ved behov
- Diverse administrative forefallende oppgaver for økonomi og HR
For å lykkes i stillingen tror vi at du er:
- Serviceinnstilt og vennlig
- En sterk relasjonsbygger
- En som tar intiativ og har en stor gjennomføringsevne
- Selvstendig og trives på en arbeidsplass med høyt tempo
- Sturkturert og nøyaktig
- Fleksibel og tilpasningsdyktig - Du evner å se løsninger
- God på Office-pakken
- En person med høy grad av integritet og konfidensialitet
- Komfortabel med både norsk/svensk og engelsk som arbeidsspråk
Vi tror at hvem du er som person er viktigere enn hvilken bakgrunn og erfaring du har. Det viktigste for oss er at du trives i denne type rolle. Du kan gjerne ha noen års erfaring fra lignende stillinger, men vi tror også at stillingen kan passe for deg som er i starten av karrieren.
Hva kan du forvente som ansatt hos oss?
I XXL har vi fokus på våre ansatte, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Hos oss er det gode muligheter for intern utvikling og videre karrieremuligheter. Vi har et inkluderende miljø, hvor vi som team jobber sammen for å nå våre mål. Som Office & Executive Coordinator blir du en del av en gjeng med mange dyktige og engasjerte ansatte på hovedkontoret i Norge, i tillegg til mange fantastiske kollegaer på tvers av landegrenser og avdelinger. Vi kan tilby gode personalrabatter, konkurransedyktige betingelser og mulighet til å bli en del av Nordens største sportskjede!
Du kan lese mer hvordan det er å jobbe hos oss på vår karriereside: xxlnorge.teamtailor.com
Er du den vi ser etter?
Da ser vi frem til å motta din søknad! Har du spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med HR Direktør, Anette Nilsen 952 60 279, eller HR Specialist, Stefanie Johansen 984 80 211.
Vi gjør oppmerksom på at vi kun behandler søknader som kommer via vårt elektroniske søknadsskjema. Søk på stillingen via knappen «søk her». Vi har valgt å erstatte søknadsbrevet med spørsmål. Når du skal søke på stillingen, vil du bli bedt om å laste opp din CV og svare på våre spørsmål.
Om arbeidsgiveren
XXL er Nordens største sportskjede og vi har fremdeles store ambisjoner. Vi operer i dag i 4 markeder, med over 80 butikker i Norge, Sverige og Finland.
Les mer om oss på vår karriereside: xxlnorge.teamtailor.com
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Strømsveien 254, 0688 Oslo
- Bransje: Butikk og varehandel, Event og arrangementer, Grossisthandel import/eksport
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk, Engelsk
Nøkkelord
XXL, Oslo, Executive coordinator, Office coordinator, Coordinator
- FINN-kode 362107626
- Sist endret