Administrator av godkjente leverandører
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Frist 11.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du jobbe med sikker logistikk for Sikkerhetstjenesteavdelingen i DSS?
Om stillingen
Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) utfører operative vakt- og sikkerhetstjenester for departementene, byggeplass nytt regjeringskvartal (RKV), regjeringens representasjonsanlegg, statsministerboligen og Høyesterett.
Ved innflytting i nytt regjeringskvartal vil det innføres nye retningslinjer for sikkerhetskontroll av kjøretøy og varer som skal innenfor kontrollert område rundt regjeringskvartalet. Ettersom flere næringseiendommer befinner seg innenfor dette området, skal det etableres en ordning for sikkerhetsgodkjenning av leverandører som skal operere innenfor dette området. Status som godkjent leverandør er aktuelt for transportører eller andre med behov for regelmessig adkomst til området innenfor kjøretøysperrene. Når en virksomhet har blitt sikkerhetsgodkjent gis de status som «kjente leverandører».
DSS har ledig en nyopprettet stilling som administrator av «kjent leverandør» ordningen. Du vil innledningsvis få ansvar i utarbeidelse og etablering av ordningen, for deretter ha et helhetlig ansvar for administrasjon av den daglige driften. Stillingen vil kreve god dialog mot en bred kontaktflate og du vil samarbeide både med operativt og administrativt personell i DSS, leverandører, transportører og alle berørte aktører innenfor kjøretøysperrene.
Vi er på jakt etter en medarbeider som både har sikkerhetsfaglig forståelse og relevant logistikkerfaring. Dette slik at du kan inngå gode avtaler som ivaretar de gitte sikkerhetskrav, samtidig som du finner smidige og gode løsninger for leverandører og transportører.
Stillingen rapporterer til seksjonssjef for Spesialiserte sikringstjenester (SST).
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Arbeidsområde
- Videreutvikling og etablering av ordningen for «kjent leverandør»
- Inngåelse og godkjenning av nye sikkerhetsavtaler
- Regodkjenning og revisjon av sikkerhetsavtaler
- Dialog med transportører og leverandører for å sikre smidige og hensiktsmessige løsninger
- Dialog og informasjon om tjenesten til Departementene, DSS, Statsbygg, næringsvirksomheter og andre aktører innenfor perimetersikringen
- Problemløsning av situasjoner og henvendelser som ikke lar seg løse innenfor normale rutiner
- Samarbeid med operative enheter i sikkerhetstjenesteavdelingen for å sikre god flyt i daglig drift
Du må ha
Nødvendige kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høgskole/universitetsnivå. Lang og variert erfaring i skjæringspunktet mellom objektsikkerhet og transport/logistikkfag kan kompensere for manglende formell utdanning
- Administrativ erfaring
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både norsk og engelsk
- God IKT-kjennskap med noe systemforståelse utover generell saksbehandling
- Førerkort kl. B
Ønskelige kvalifikasjoner
- Relevant sikkerhetsfaglig bakgrunn, gjerne med kjennskap til inspeksjoner, revisjoner eller annet kvalitetsarbeid
- Relevant logistikkfaglig bakgrunn, gjerne fra transportørsektoren
- Erfaring med kundebehandling og samarbeid mellom ulike virksomheter
- Erfaring fra prosjektarbeid
- Erfaring med tjeneste- og konseptutvikling av nye tjenester eller løsninger innenfor komplekse organisasjoner
Personlige egenskaper
- Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
- Du er proaktiv, kontaktsøkende og liker å jobbe med mennesker, både internt i egen organisasjon og mot forskjellige aktører i logistikkbransjen
- Du er trygg på din fagkunnskap og vurderingsevne og treffer gode selvstendige avgjørelser
- Du har god rolleforståelse og utviser sunn dømmekraft i forholdet mellom sikkerhet og service
- Du er tilpasningsdyktig og takler endringer i oppdrag og rammefaktorer på en god måte
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Hvorfor skal du jobbe hos oss
- Et godt og inspirerende arbeidsmiljø med sikkerhetsfaglig breddekompetanse fra forsvar, politi, sivil vekterbransje, fengselsvesenet og andre
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse
- Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag
- Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet
- Arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum.
Lønn: Kr 615 700 - 708 000 (tilsvarer ltr 63-71) i stilling som rådgiver (1434) eller kr 657 300 - 745 000 (tilsvarer ltr 67-74) i stilling som seniorrådgiver (1364) Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
- Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå HEMMELIG, samt at det må fremlegges dokumentasjon på tilfredsstillende vandel (jr. Lov om vaktvirksomhet§8, jr. forskrift om vaktvirksomhet §§5 og 6). For mer informasjon om sikkerhetsklarering, se: www.nsm.stat.no
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Stian Sørensen på tlf 47451203, eller e-post: stian.sorensen@dss.dep.no eller seniorrådgiver Bjørn Kjelsaas, tlf 95800374, e-post: bjorn.kjelsaas@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) i DSS er en av Norges største virksomheter innen vakthold og sikring i offentlig sektor med ca.300 ansatte fordelt på fem seksjoner. SAV leverer tjenester innen vakthold, sikkerhetsteknologi, resepsjonstjenester, sikkerhetsrådgivning til departementene, Statsministerboligen og Regjeringens Representasjonsanlegg. SAV leverer også vakt- og sikringstjenester til Høyesterett, etter avtale.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Regjeringskvartalet, 0180 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Logistikk og lager, Sikkerhet
- Arbeidsspråk: Norsk, Engelsk
- FINN-kode 362270945
- Sist endret