Saksbehandler - arkiv
Direktørens stab
- Frist 18.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Saksbehandler - arkiv
Vi ser etter deg som har god arkivfaglig kompetanse, er pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyter.
Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring utgjør sammen med forskning, fag, HR og organisasjon, kommunikasjon, utvikling og økonomi, Direktørens stab i Helse Nord-Trøndelag HF.
Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring består av tre seksjoner: Seksjon for læring og mestring, Seksjon for kvalitet og virksomhetsstyring, samt Seksjon for dokumentforvaltning.
Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Det er 7 ansatte ved Sykehuset Levanger. Vi samarbeider tett med de interne klinikkene og eksterne samarbeidspartnere. Helse Midt-Norge har et godt regionalt samarbeid mellom de ulike foretakene.
Vi ser etter deg som trives med arbeid innenfor dokumentforvaltning i det offentlige og som ønsker å bidra til stadig utvikling, økt kvalitet og dokumentfangst. Hovedoppgavene vil være ved sakarkivet, men det må påregnes å bistå også med andre oppgaver i seksjonen ved behov.
Det lyses ut 100% fast stilling som saksbehandler i Seksjon for dokumentforvaltning.
Oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post
- Journalføring og kvalitetssikring av alle dokumenter for tilgjengeliggjøring for senere gjenfinning
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- Restanseoppfølging og kontroll
- Avslutning av saker
- Brukerstøtte, råd og veiledning
- Opplæring og undervisning internt og eksternt
- Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer
- Vedlikehold av ulike planer, prosedyrer og rutiner
- Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv
- Andre oppgaver i seksjonen kan tilkomme ved behov
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig utdanning, bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå
- God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om arkiv, offentlig saksbehandling, innsyn og personvern
- God IKT- og systemforståelse
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon både på norsk og engelsk
- Erfaring fra sak- og arkivsystem
- Særlig relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
Personlige egenskaper
- Høy grad av serviceinnstilling overfor interne og eksterne samarbeidspartnere
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
- Kvalitetsbevisst, nøyaktig og ryddig
- Viser faglig engasjement og liker utfordringer
- Er fleksibel og effektiv
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Ha evnen til å gi det lille ekstra
- Personlig egnethet vil vektlegges
Vi tilbyr
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
- Offentlig pensjon- og forsikringsordning
- Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
- Fleksibel arbeidstid
- Hyggelige og dyktige kollegaer
Om arbeidsgiveren
Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.
Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet.
Les mer om oss på www.hnt.no
- Sektor: Offentlig
- Sted: Kirkegata 2, 7600 Levanger
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Saksbehandler
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Saksbehandler
meta.heading
- FINN-kode 362532636
- Sist endret